Внаслідок ворожої атаки знищено первинні документи: як діяти платнику податків
Державна податкова служба нагадала, що платники податків, які через бойові дії втратили первинні документи або не можуть їх вивезти із територій активних бойових дій чи тимчасово окупованих територій, мають право скористатися спеціальними правилами, передбаченими Податковим кодексом України.
Коли потрібно повідомляти ДПС
Якщо первинні документи:
- знищено або пошкоджено внаслідок бойових дій чи ворожих атак;
- залишилися на тимчасово окупованій території;
- неможливо вивезти через небезпеку для життя або адміністративні перешкоди,
платник податків повинен подати до контролюючого органу повідомлення у довільній формі.
Читайте також: Знищено майно громади під час обстрілів: який порядок дій?
Яку інформацію необхідно зазначити
У повідомленні потрібно вказати:
- обставини, що призвели до втрати або неможливості вивезення первинних документів;
- податкові (звітні) періоди, яких це стосується;
- загальний перелік втрачених або недоступних документів (за можливості — із зазначенням їх реквізитів).
Документ має бути підписаний керівником підприємства та головним бухгалтером (за наявності).
Як подати повідомлення
Подати повідомлення можна одним із двох способів:
| Спосіб подання | Як подати |
|---|---|
| Електронно | Через меню «Листування з ДПС» приватної частини Електронного кабінету. |
| На папері | Особисто, через уповноважену особу або поштою з повідомленням про вручення та описом вкладення до будь-якого діючого Центру обслуговування платників. |
Незалежно від способу подання повідомлення адресують контролюючому органу за основним місцем обліку платника податків.
Читайте також: Списуємо зіпсоване/знищене: поради від Мінфіну
Які гарантії передбачає Податковий кодекс
Відповідно до підпункту 69.28 пункту 69 підрозділу 10 розділу XX «Перехідні положення» Податкового кодексу України, для платників податків і податкових агентів, які працювали на територіях активних бойових дій або тимчасово окупованих територіях та не можуть надати первинні документи, діють спеціальні правила підтвердження показників податкової звітності.
Підставами для застосування таких правил є:
- втрата, знищення або пошкодження первинних документів;
- знаходження документів на територіях бойових дій або тимчасово окупованих територіях, якщо їх неможливо вивезти або таке вивезення пов'язане з ризиком для життя чи здоров'я людей або неможливе через адміністративні перешкоди.
На що звернути увагу
Подання повідомлення дозволяє скористатися спеціальними нормами Податкового кодексу щодо підтвердження даних податкового обліку в умовах воєнного стану. Тому платникам, які втратили первинні документи внаслідок бойових дій, не варто зволікати з інформуванням контролюючого органу.
