Як правильно засвідчити копії документів для податкової скарги: роз’яснення ДПС

Головне управління ДПС у Сумській області нагадало платникам податків про вимоги до засвідчення копій документів, які додаються до скарг на податкові повідомлення-рішення та інші рішення контролюючих органів.

Право на адміністративне оскарження рішень податкових органів передбачене статтею 56 Податкового кодексу України.

Коли подаються копії документів

Якщо платник податків вважає, що контролюючий орган неправильно визначив суму податкового зобов’язання або прийняв рішення з порушенням законодавства, він має право подати скаргу до контролюючого органу вищого рівня.

До скарги можуть додаватися документи, розрахунки та інші докази, які підтверджують позицію платника податків. Такі копії повинні бути належним чином засвідчені.

Які вимоги встановлює ДСТУ 4163:2020

Порядок засвідчення копій документів визначено пунктом 5.26 Національного стандарту України ДСТУ 4163:2020 «Державна уніфікована система документації. Вимоги до оформлення документів».

Відмітка про засвідчення копії повинна містити такі реквізити:

• слова «Згідно з оригіналом»;
• найменування посади особи, яка засвідчує копію (для юридичних осіб та суб’єктів господарювання);
• особистий підпис;
• власне ім’я та прізвище особи, яка засвідчує копію;
• дату засвідчення копії.

Де ставиться відмітка

Відмітку про засвідчення копії необхідно проставляти на лицьовому боці останнього аркуша копії документа нижче реквізиту «Підпис».

У випадках, передбачених законодавством, копії також можуть засвідчуватися відбитком печатки юридичної особи, структурного підрозділу або спеціальної печатки «Для копій».

Приклад оформлення

Згідно з оригіналом

Головний бухгалтер

(підпис)

Ірина Петренко

02.06.2026

Подання документів в електронній формі

Податкова скарга може подаватися як у паперовому, так і в електронному вигляді через Електронний кабінет платника податків із дотриманням вимог законодавства про електронні документи та електронні довірчі послуги.

Висновок

Для успішного розгляду податкової скарги важливо правильно оформити всі додані документи. Копії повинні бути засвідчені відповідно до вимог ДСТУ 4163:2020 із зазначенням усіх необхідних реквізитів. Неправильне оформлення документів може ускладнити процедуру адміністративного оскарження рішень податкових органів.