ЄСВ: три помилки, які дорого коштують бухгалтеру

Продовжуємо розбирати типові помилки при нарахуванні ЄСВ. Почнемо з неповного робочого часу.

Неповний робочий час

Основний працівник працює неповний робочий день.

(помилка) ЄСВ потрібно нараховувати лише із фактично нарахованої зарплати.

Працівник працює на 0,5 ставки або на неповний робочий день. Так ось, друзі, помилкою буде вважати, що ЄСВ  тут потрібно нараховувати лише із фактично нарахованої зарплати. Неповний робочий час сам по собі не звільняє роботодавця від обов'язку сплачувати ЄСВ з мінімальної зарплати.

Якщо працівник перебував у трудових відносинах повний календарний місяць за основним місцем роботи, і до його доходу застосовується ставка ЄСВ 22 %, то внесок потрібно сплачувати не менше, ніж із мінімальної зарплати.

Приклад. Працівник працює за основним місцем роботи на пів ставки і за місяць отримав 8000  гривень.  У цьому випадку ЄСВ нараховується не із 8000  гривень, а із мінімальної зарплати 8647 грн.

А ось якщо працівник – зовнішній сумісник, правило вже інше. У такому випадку ЄСВ нараховується тільки на фактичний дохід, без жодної доплати до мінімального страхового внеску.

Читайте також:  Об’єднаний звіт: якщо донараховано чи відсторновано суму допомоги по вагітності та пологах

Премія після звільнення 

Виплата премії після звільнення — розповсюджена ситуація. Наприклад, положенням про преміювання може бути передбачено, що премію за місяць виплачують уже наступного місяця. Працівник звільнився, але право на премію він заробив.

(помилка) Якщо працівник уже звільнений, то й ЄСВ на премію нараховувати не потрібно.

Так от, друзі, помилкою буде вважати,  якщо працівник уже звільнений, то й ЄСВ на премію нараховувати не потрібно.

Якщо премія нарахована за відпрацьований час — щомісячна, квартальна чи річна, — вона залишається базою для нарахування ЄСВ навіть після звільнення.

До речі,  якщо після звільнення нараховується квартальна або річна премія, не можна всю суму показати одним місяцем.

Читайте також: Новий Об’єднаний розрахунок для ЮО: порядок заповнення Додатків

Приклад. У липні колишньому працівнику  нараховано квартальну премію 6 000 гривень за II квартал. 

Для цілей ЄСВ премію потрібно розподілити між квітнем, травнем і червнем — по 2 000 гривень на кожен місяць. І після цього перевірити, чи не змінилася база нарахування ЄСВ за ці місяці. 

Про третю помилку ви дізнаєтесь із нашого відео. Переходьте за посиланням, дивіться відео та задавайте запитання в коментарях, всім відповімо.