Інформація по темі "" | Публікації по тегу
buhgalter.com.ua
20705 33
Друкувати
Обране

Підсумований облік робочого часу: як розрахувати доплату до «мінімалки»

При застосуванні підсумованого обліку робочого часу розпорядок робочого дня і графіки змінності мають бути побудовані таким чином, щоб робочий час, який зобов’язані відпрацювати працівники за обліковий період, встановлений в колективному договорі, відповідав установленій законодавством нормі робочих годин, що припадає на цей період.


У кінці кожного місяця провадиться нарахування працівникам належної їм заробітної плати згідно з діючими умовами оплати праці: нарахування окладів, доплат і надбавок, у тому числі за роботу у нічний час, роботу у святкові та неробочі дні тощо, а після закінчення облікового періоду (півріччя), у випадку наявності надурочних годин, провадиться оплата надурочної роботи.

При цьому у випадку коли працівник відпрацював усі робочі години, встановлені йому графіком виходу на роботу (графіком змін), то йому мають нараховувати оклад, встановлений йому в трудовому договорі (штатному розписі), провести за необхідності доплату до розміру мінімальної заробітної плати та врахувати, що доплата за нічну роботу розраховується із встановленого працівнику окладу, проте нараховується понад розмір мінімальної заробітної плати.

Якщо працівник протягом місяця перебував у відпустці без збереження заробітної плати, щорічній відпустці, на лікарняному, не з’явився на роботі з нез’ясованих причин тощо, то заробітна плата йому нараховується пропорційно відпрацьованому ним часу згідно із встановленим графіком виходів (змін).

У кінці облікового періоду працівникові нараховують заробітну плату не нижче розміру мінімальної заробітної плати та проводять оплату надурочних годин у подвійному розмірі понад розмір мінімальної заробітної плати.

Приклад

Працівнику встановлено підсумований облік робочого часу, обліковий період — квартал. Оклад працівника — 3 400 грн, доплата за роботу в нічний час — 30 %. За графіком роботи він мав відпрацювати у І кварталі 2018 р.

  • у січні — 162 год (при нормальній тривалості робочого часу — 168 год), у тому числі нічних — 29 год;
  • у лютому — 166 год (при нормальній тривалості робочого часу — 160 год), у тому числі нічних — 32 год;
  • у березні — 172 год (при нормальній тривалості робочого часу — 167 год), у тому числі нічних — 33 год.

У січні, лютому та березні працівник відпрацював усі години за графіком роботи, тому за всі ці місяці необхідно виплатити заробітну плату не менше мінімальної. При обчисленні заробітної плати для забезпечення її мінімального розміру доплата за нічний час до розрахунку не включається. Такі виплати мають виплачуватись понад розмір мінімальної заробітної плати.

Розрахуємо заробітну плату за кожен місяць окремо.

За січень:

Оплата за 1 год роботи — 20,24 грн (3 400 : 168).

Оплата за 162 відпрацьовані години — 3 278,88 грн (20,24 × 162).

Доплата за 29 нічних годин — 176,09 грн ((20,24 × 29) × 0,3).

Розмір доплати до мінімальної заробітної плати — 444,12 грн (3 723 – 3 278,88).

Загальна сума нарахованої заробітної плати — 3 899,09 грн (3 278,88 + 444,12 + 176,09).

За лютий:

Оплата за 1 годину роботи — 21,25 грн (3 400 : 160).

Оплата за 162 відпрацьовані години — 3 527,5 грн (21,25 ×  166).

Доплата за 32 нічних годин — 204 грн ((21,25 × 32) × 0,3).

Розмір доплати до мінімальної заробітної плати — 195,5 грн (3 723 – 3 527,5).

Загальна сума нарахованої заробітної плати — 3 927 грн (3 527,5 + 195,5 + 204).

За березень:

Оплата за 1 год роботи — 20,36 грн (3 400 : 167).

Оплата за 172 відпрацьовані години — 3 501,92 грн (20,36 × 172).

Доплата за 33 нічних годин — 201,56 грн ((20,36 × 33) × 0,3).

Розмір доплати до мінімальної заробітної плати — 221,08 грн (3 723 – 3 501,92).

В останньому місяці облікового періоду необхідно розрахувати та виплатити доплату за роботу в надурочний час.

За І квартал 2018 р. працівником перепрацьовано 5 годин ((162 + 166 + 172) – (168 +1 60 + 167)).

Доплата за роботу в надурочнийчас становить 203,6 грн (5 × 20,36× 2).

Загальна сума нарахованої заробітної плати — 4 128,16 грн (3 501,92 + 221,08 + 201,56 + 203,6).

www.visnuk.com.ua

env_icon Наш сайт корисний для вас?

Отримуйте першими актуальні новини! env_icon

Підписатися на найактуальнішу розсилку для бухгалтера бюджетної установи

Помітили помилку? Виділіть її та натисніть Ctrl+Enter, щоб повідомити нас про це


Коментарі (33)
Жаслан
19.04.2018
там є помилка, в прикладі за лютий ви вказуєте 162 год, а в умові сказано 166 год.
Василь
19.04.2018
Що за погодинна оплата праці? у працівника оклад. Чому за січень не оклад 3400, а прозрахунок пропорційно годинам.
Бредятина
Ото спеціалісти писали
Павло
19.04.2018
Все не вірно. Хай фіскали займаються своїми прямими функціональними обовязками, а не повчають як нараховувати заробітну плату працівникам. Пишуть: "При цьому у випадку коли працівник відпрацював усі робочі години, встановлені йому графіком виходу на роботу (графіком змін), то йому мають нараховувати оклад, встановлений йому в трудовому договорі (штатному розписі)..." і тут же у прикладах у кожному місяці при умові, що працівник відпрацював усі години за графіком роботи, посадовий оклад розраховують пропорційно відпрацьованих годин до встановленої норми робочого часу.
Павло Павло
19.04.2018
Крім того не правильно наведено приклад розрахунку посадового окладу і заробітної плати у випадку, коли працівник не повністю відпрацював у місяці свій робочий час. Розрахунок необхідно робити пропорційно відносно годин роботи працівника за його графіком роботи, а не встановленої норми робочого часу у місяці.
Павло Павло
19.04.2018
Крім того не правильно розраховується доплата до мінімальної заробітної плати. Якщо у місяці посадовий оклад розраховується пропорційно відпрацьованим годинам, то і мінімальна заробітна плата в цілях доплати до мінімальної заробітної плати повинна розраховуватись пропорційно відпрацьованим годинам у місяці, а не від всієї суми (3723.00), як наведено в прикладах.
Василь Павло
19.04.2018
та все наплутано!
eMelya
19.04.2018
А чого така паніка, в прикладі все вірно розраховано.
Василь eMelya
19.04.2018
eMelya Василь
19.04.2018
Цікаво ж, надайте приклад як правильно.
Василь eMelya
19.04.2018
по-перше, якщо працівника прийнято на оклад (місячну ставку) і він від
працював усі робочі дні місяця за нормою тривалості робочого часу, то він отримає свій оклад (місячну ставку). Тобто за кожен повністю відпрацьований місяць (незалежно від кількості робочих днів у ньому згідно з нормою — в кожному місяці своя норма) працівник отримує повний оклад (місячну ставку) згідно зі штатним розписом - у даному випадку і у січні, і у лютому, і у березні - по 3400 грн.
Якщо працівника прийнято на роботу з місячною оплатою, то в розрахунку його заробітку не бере участі кількість
годин за нормою тривалості робочого часу!!!
Помилково рахувати пропрції щомісяця погодинно
eMelya Василь
19.04.2018
Тут не згоден. Нарахування заробітної плати іде за змінним індивідуальним графіком, Кожен місяць вирахоується своя почасова оплата. (Методрекомендації 138)
Василь eMelya
19.04.2018
і яка норма методрекомендацій Вам підказує, що потрібно не оклад платити, а щось на щось ділити та множити?
Часи по індивідуальним графікам - це НОРМА годин на місяць для працівника! Відпрацював цю норму - отримай оклад!
не потрібно орієнтуватися на норму для 5-денки з вихідними у суботу та неділю - це показник тільки для підрахунку нормо-годин за обліковий період та понадурочних!
eMelya Василь
19.04.2018
Дякую за роз'яснення.
Павло eMelya
19.04.2018
"У кінці кожного місяця провадиться нарахування працівникам належної їм заробітної плати згідно з діючими умовами оплати праці: нарахування окладів, доплат і надбавок, в т. ч. за роботу у нічний час, роботу у святкові та неробочі дні тощо, а по закінченню облікового періоду, у випадку наявності надурочних годин, провадиться оплата надурочної роботи.
При цьому у випадку, коли працівник відпрацював усі робочі години, встановлені йому графіком виходу на роботу (графіком змін), то йому мають нараховувати оклад, встановлений йому в трудовому договорі (штатному розписі), провести за необхідності доплату до розміру мінімальної заробітної плати та врахувати, що доплата за нічну роботу розраховується із встановленого працівнику окладу, проте нараховується понад розмір мінімальної заробітної плати."
Лист МСПУ від 21.02.2017 р. № 242/0/102-17/282
Василь Павло
20.04.2018
про це і мова!
Василь eMelya
19.04.2018
по-друге, для оплати наднормових слід брати середньомісячне число годин за обліковий період, як пише далі Павло, а не за березень 2018 року, як написано тут
eMelya Василь
19.04.2018
Тут згоден.
Павло eMelya
19.04.2018
Повинно бути за січень:
- посадовий оклад - 3 400,00 грн.
- доплата до МЗП - 323,00 грн. (3723,00 - 3 400,00)
- доплата за роботу в нічний час - 182,59 грн. (3400 : 162 × 29) × 0,3).
Розом: 3905,59 (3 400,00 + 323,00 + 182,59)
----------------------------------------------------------
Визначення суми оплати за одну відпрацьовану працівником годину у нічний час здійснюється шляхом розрахунку місячного посадового окладу (тарифної ставки), без яких-небудь доплат або надбавок, на кількість годин роботи в одному робочому дні і на кількість робочих днів у поточному місяці коли здійснювалася робота в нічний час, відповідно до графіка роботи даного працівника.
Павло Павло
19.04.2018
За лютий:
- посадовий оклад - 3 400,00 грн.
- доплата до МЗП - 323,00 грн. (3723,00 - 3 400,00)
- доплата за роботу в нічний час - 196,63 грн. (3400 : 166 × 32) × 0,3).
Розом: 3919,63 (3 400,00 + 323,00 + 196,63)
Павло Павло
19.04.2018
За березень:
- посадовий оклад - 3 400,00 грн.
- доплата до МЗП - 323,00 грн. (3723,00 - 3 400,00)
- доплата за роботу в нічний час - 195,70 грн. (3400 : 172 × 33) × 0,3).
- доплата за роботу в надурочний час - 206,06 грн. (3400 : 165 × 5 × 2)
Розом: 4116,37 (3 400,00 + 323,00 + 195,70 + 206,06)
Відпрацьовано надурочних годин - 5 ((162 + 166 + 172) – (168 +160 + 167))
Середньомісячне число годин за обліковий період - 165 ((168 + 160 + 167) : 3)
------------------------------------------------------
Годинна ставка для оплати надурочної роботи при обліковому періоді тривалістю рік обчислюється шляхом ділення окладу (місячної тарифної ставки), установленого працівникові на момент нарахування зазначеної оплати (наприкінці року — при обліковому періоді рік), на середньомісячне число годин за обліковий період (рік), яке має розраховуватися з урахуванням норми тривалості робочого часу за рік.
Лист Мінсоцполітики від 24.04.2017 р. № 1264/0/101-17/282
Василь Павло
19.04.2018
Павло, підтримую Вас.
Наталія
19.04.2018
Перший раз пишу коментар, бо ще таких непрофесійних прикладів з розрахунками не зустрічала.Ганьба!!!
Павло
19.04.2018
Годинна ставка для оплати надурочної роботи при обліковому періоді тривалістю рік обчислюється шляхом ділення окладу (місячної тарифної ставки), установленого працівникові на момент нарахування зазначеної оплати (наприкінці року — при обліковому періоді рік), на середньомісячне число годин за обліковий період (рік), яке має розраховуватися з урахуванням норми тривалості робочого часу за рік.

Лист Мінсоцполітики від 24.04.2017 р. № 1264/0/101-17/282
Маша
19.04.2018
А чому святкові не згадують?
Василь Маша
19.04.2018
та мать в графік роботи не потрапили.
пощастило працівнику
..... Василь
19.04.2018
пощастило бухгалтеру, а не працівнику))
Павло Маша
19.04.2018
Відповідно до п. 11 Методрекомендацій № 138, у разі підсумованого обліку робочого часу робота у святкові та неробочі дні (ст. 73 КЗпП) за графіком включається в норму робочого часу за обліковий період, установлену на підприємстві. Години роботи, що перевищуюсь цю норму, вважаються надурочними і оплачуються в подвійному розмірі. Тому під час підрахунку надурочних годин у випадку підсумованого обліку робочого часу робота у святкові і неробочі дні, проведена понад установлену на підприємстві норму робочого часу, за обліковий період не враховується, оскільки вона вже оплачена в подвійному розмірі. Тобто, якщо працівники працювали у святкові та неробочі дні, визначені ст. 73 КЗпП, за встановленим їм графіком, то години, які вони відпрацювали в такі дні, оплачуються в подвійному розмірі, і не вважаються надурочними.
Павло Павло
19.04.2018
Приклад за умов, наведених в статті автора з добавленням ситуації, що працівник за своїм графіком 1 січня відпрацював 8 годин, а 7 січня 4 години, разом 12 години святкових.
Розрахунок за січень:
- посадовий оклад за 162 години - 3400,00 грн.
- компенсація за роботу в святк. дні (у межах норми робочого часу у розмірі одинарної годинної ставки - 251,85 грн. (3400 : 162 х 12 х 1)
- доплата до МНП - 71,15 грн. ((3723,00 - (3400,00 + 251,85))
- доплата за роботу в нічний час - 182,59 грн. (3400 : 162 × 29) × 0,3).
Разом: З905,59 грн. (3400,00 + 251,85 + 71,15 + 182,59)
При визначенні годинної ставки для оплати відпрацьованих годин у святкові, неробочі, вихідні дні місячний посадовий оклад працівника ділиться на місячну норму тривалості робочого часу, затверджену правилами внутрішнього трудового розпорядку для даного підрозділу (працівника)." Лист МСПУ від 09.12.2014 р. №922/13/155-14.
Маша Павло
20.04.2018
За Вашим розрахунком святкові оплачені у подвійному розмірі: при розрахунку посадового окладу і ще раз при розрахунку святкових. Тобто святкова година відпрацьована в межах норми оплачується двічі? Чи я помиляюсь?
Павло
20.04.2018
Такий розрахунок відповідає вимогам п.3 ст. 107 КЗППУ.
"Робота у святковий i неробочий день (частина четверта статтi 73) оплачується у подвiйному розмiрi:
3) працiвникам, якi одержують мiсячний оклад, - у розмiрi одинарної годинної або денної ставки зверх окладу, якщо робота у святковий i неробочий день провадилася у межах мiсячної норми робочого часу, i в розмiрi подвiйної годинної або денної ставки зверх окладу, якщо робота провадилася понад мiсячну норму.
Оплата у зазначеному розмiрi провадиться за години, фактично вiдпрацьованi у святковий i неробочий день."
<
Маша Павло
20.04.2018
Але згідно п.11 Методрекомендацій святкові враховані в окладі, якщо не перевищена норма часу.
Павло
20.04.2018
Ще раз уважно прочитайте п.3 ст. 107 КЗпПУ. В розрахунку нараховано у розмiрi одинарної годинної ставки в загальній сумі посадового окладу за місяць. Крім того у розмiрi одинарної годинної ставки нараховано окремо як компенсація. Разом буде у подвiйному розмiрi, як того вимагає ст. 107 КЗпПУ.




Марина
17.04.2019
Доброго дня! Підкажіть будь-ласка, якщо в квітні місяці при звільненні працівника є наказ про виплату надурочних годин за січень-квітень 2019 року, то чи потрібно при розрахунку компенсації відпустки врахувати ці суми надурочних годин за січень-березень 2019 року?
Залишити коментарі:
Ваше ім`я
Коментарі
Для того, чтоб распечатать текст необходимо авторизоваться или зарегистрироваться
Закрити
icon-block
Заважає реклама?
Ви маєте можливість її відключити
Бажаєте побачити, як сайт буде виглядати без реклами?
Вимкнути на 10 секунд