Поважні причини для виключення днів із розрахунку лікарняних у 2025–2026 роках

Які дні не враховуються при обчисленні середньої зарплати для лікарняних та декретних

При розрахунку допомоги по тимчасовій непрацездатності або по вагітності та пологах роботодавець визначає середню заробітну плату за 12 місяців. Для цього суму нарахованої зарплати, на яку сплачено ЄСВ, ділять на кількість календарних днів зайнятості у розрахунковому періоді.

Однак законодавством передбачено вичерпний перелік поважних причин, коли окремі календарні дні необхідно виключити з розрахунку. Це дозволяє сформувати справедливу суму лікарняних або декретних та уникнути їх заниження.

6 поважних причин для виключення днів із розрахунку

З розрахункового періоду обов’язково виключаються такі періоди, коли працівник не працював:

• Тимчасова непрацездатність (лікарняний);
• Відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами;
• Відпустка для догляду за дитиною до 3 років або до 6 років за медичним висновком;
• Відпустка без збереження заробітної плати;
• Призупинення дії трудового договору у зв’язку з військовою агресією рф проти України;
• Період проходження військової служби (строкова, мобілізація, контракт, служба резервістів тощо), якщо роботодавець не зберігав за працівником середній заробіток.

Чому це важливо

Виключення цих днів із розрахункового періоду означає, що середня заробітна плата визначається коректно, без заниження. Це напряму впливає на суму:

• допомоги по тимчасовій непрацездатності;
• декретних (допомоги по вагітності та пологах).

Будь-які інші причини відсутності на роботі не виключаються із розрахунку, що автоматично зменшує суму виплачуваної допомоги.

Тому бухгалтеру важливо правильно визначити, які саме дні включаються до розрахунку, а які підлягають обов’язковому виключенню згідно з законодавством.