Річна премія в розрахунку відпускних: якщо працівник був прийнятий на роботу посеред року

Ситуація. Працівника прийнято на роботу 01.08.2024 р. У грудні 2024 року йому нараховано річну премію за 2024 рік. У серпні 2025 року він іде у щорічну відпустку. На яку кількість місяців слід розподілити річну премію при розрахунку відпускних — на 5 чи на 12?

Річна премія зазвичай розподіляється на весь рік, тобто на 12 місяців, незалежно від того, скільки місяців працівник фактично відпрацював у році, за який нараховано премію.

Тобто попри те, що період, за який нарахована річна премія, менший за рік (усього 5 місяців), все одно її слід розподілити на 12 місяців (рік), починаючи з місяця її нарахування (грудня 2024 року). Адже така премія є річною, і має бути врахована саме у 12 місяців (якщо вони входять до розрахункового періоду).

Водночас пам’ятайте, що після такого розподілу до розрахунку відпускної середньої потрапить не вся частина премії, що припала на той чи інший місяць розрахункового періоду, а визначена пропорційно відпрацьованим у них робочим дням.

Додатково доведеться врахувати обмеження, передбачене абз. 3 п. 3 Порядку № 100. Тобто розрахункову частину премії, що припадає на місяці розрахункового періоду, потрібно порівняти із загальною сумою нарахованої премії.

Як результат — до розрахунку середнього заробітку повинна потрапити сума в розмірі не більше фактично нарахованої суми премії.

Корисні статті:

• Перехідні відпускні: теоретична шпаргалка 
• Розрахунок відпускних 2025 - шпаргалка з прикладами
• Премії в розрахунку відпускних: теорія – 2025
• Премії та річна винагорода у розрахунку відпускних