Чисельність працівників в об'єднаному звіті: як правильно заповнити
Рядки 101, 101.1, 101.2 — Середньооблікова кількість штатних працівників (СКШП)
- Рядок 101: загальна СКШП по підприємству або ФОП.
- Рядок 101.1: СКШП осіб з інвалідністю.
- Рядок 101.2: СКШП працівників із додатковими гарантіями (перелік — у ст. 14 Закону про зайнятість № 5067).
СКШП визначається згідно з п. 3.2 Інструкції № 286 (наказ Держкомстату від 28.09.2005 № 286). Враховуйте:
- Призвані на військову службу — включаються до СКШП (п.п. 2.5.2 Інструкції).
- Призупинення дії трудового договору — не виключаємо зі СКШП.
- Неявка з нез’ясованих причин — не є підставою для виключення.
- Відпустка за свій рахунок на час воєнного стану — працівник враховується у СКШП (п.п. 2.5.7).
Рядок 102 — Облікова кількість працівників на останнє число місяця
Цей показник — фактична кількість штатних працівників на кінець звітного місяця.
Рядок 103 — Кількість працівників, яким нараховано зарплату
Включає лише працівників з трудовими договорами, яким нараховано зарплату у звітному місяці. Не включаються:
- працівники у відпустці за свій рахунок весь місяць;
- особи з винагородою за ЦПД (цивільно-правовими договорами);
- гіг-контрактники;
- працівники, яким у поточному місяці нараховані лише лікарняні, що будуть виплачені наступного місяця (лист ДПСУ від 28.02.2025 № 1094/ІПК/99-00-24-03-03).
У випадках, коли працівник хворіє повний місяць, рекомендуємо звернутись за індивідуальною податковою консультацією щодо його включення до рядка 103.
Рядки 106 та 107 — Гендерний розподіл
Рядок 106 — кількість жінок, рядок 107 — кількість чоловіків з тих працівників, які враховані в рядку 103.
Рядок 108 — Нові робочі місця
Визначається згідно з:
- п. 12 ч. 1 ст. 1 Закону про зайнятість,
- п. 8 Порядку КМУ № 338 від 18.04.2023.
Новим робочим місцем вважається:
- збільшення штатної чисельності без скорочення протягом попередніх 12 міс.;
- модернізація або зміна технології, яка потребує нових знань та навичок;
- для новостворених юросіб або ФОП — усі створені протягом перших 12 міс.
Порада бухгалтерам
Усі зазначені дані неможливо виправити після прийняття звіту, тому перевіряйте інформацію перед поданням. Своєчасне уточнення категорій працівників дозволить уникнути помилок.
Корисні статті:
- Кількість штатних працівників: рахуємо правильно
- Заповнення реквізиту «Штатна чисельність працівників» звіту з ЄСВ, якщо працівники перебувають у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами
