До 5 червня повідомте ТЦК про зміни в облікових даних працівників

У червні 2026 року граничний строк подання — 5 червня (п’ятниця).

Який строк подання Повідомлення

Державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації подають Повідомлення один раз на місяць — до 5 числа включно.

Інформація подається до:

• територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки;
• органів СБУ;
• відповідних підрозділів розвідувальних органів — якщо працівник перебуває на обліку саме там.

Коли потрібно подавати Повідомлення

Тобто якщо зміни відбулися у травні 2026 року, повідомити про них ТЦК та СП необхідно до 5 червня 2026 року.

Про які зміни слід повідомляти

Роботодавець має інформувати ТЦК та СП про зміну таких даних працівника:

• прізвища, імені та по батькові;
• реквізитів паспорта громадянина України або закордонного паспорта;
• адреси зареєстрованого чи задекларованого місця проживання;
• фактичного місця проживання;
• сімейного стану;
• рівня освіти;
• місця роботи;
• посади.

Яка форма Повідомлення діє у 2026 році

Форму Повідомлення затверджено додатком 4 до Порядку організації та ведення військового обліку, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487.

Завантажуйте актуальну форму Повідомлення у редакції в редакції Постанови КМ № 1644 від 10.12.2025. Нова редакція документа застосовується з 16 грудня 2025 року.

Що важливо врахувати роботодавцям

Несвоєчасне подання або неподання Повідомлення може розцінюватися як порушення правил ведення військового обліку.

Тому роботодавцям варто:

• регулярно перевіряти актуальність військово-облікових даних працівників;
• своєчасно фіксувати кадрові зміни;
• не пропускати граничний строк подання інформації до ТЦК та СП.

Своєчасне оновлення даних допоможе уникнути претензій під час перевірок військового обліку.