Лікарняні враховують в зарплату заброньованих: офіційно від ПФУ
Інформація про нараховану щомісячну зарплату заброньованих працівників доступна із додатку Д1 до Об’єднаного зарплатного звіту.
В графі 16 додатку Д1 відображають допомогу по тимчасової непрацездатності в окремих рядках з кодами категорій застрахованої особи (у полі відповідного місяця лише в сумі, що припадає на такий місяць).
Суми виплат, нараховані за дні тимчасової непрацездатності, враховуються за відповідний місяць лише в сумі, що припадає на такий місяць.
Таким чином, якщо працівник перебував на лікарняному частину місяця, то сума лікарняних (яка припала на цей місяць після розподілу) враховується до його сукупного доходу, який перевіряють у межах контролю за дотриманням рівня оплати праці броньованих осіб.
Приклад. Заброньований працівник хворів у червні і липні 2025 року. Лікарняні виплатили у липні, тож вони будуть відображені в додатку Д1 липня 2025 року. При цьому розподілені за рядками на червень і липень. Тож до зарплати заброньованого за червень враховують частину лікарняних за червень, а у зарплату за липень – лікарняні за липень.
Нагадаємо: невизначеність із врахуванням лікарняних до зарплати заброньованих працівників полягає у тому, що на лікарняні нараховують ЄСВ та й Мінекономіки у своїх розрахунках враховує їх, але водночас з точки зору Інструкції зі статистики зарплати № 5, це не є зарплатною виплатою.
До роз’яснення ПФУ варто ставитись обережно і не сприймати його як єдину істину. Дотримання лише позиції ПФУ – не є 100-відсотковим рятівним колом. Контроль за відповідністю рівня оплати заброньованих працівників здійснює орган, який надав підприємству статус критично важливого.
Обережним варіантом все ще залишається не враховувати лікарняні до зарплати заброньованих для порівняння із мінімальним порогом для бронювання і критичності (20 тис. грн).
