Новий порядок розрахунку внеску та звітність щодо працевлаштування осіб з інвалідністю: що змінилося у 2026 році

Кабінет Міністрів України постановою від 25 лютого 2026 року № 268 затвердив Порядок обчислення середньомісячної заробітної плати для розрахунку внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю.

Нові правила діють у межах оновленого законодавства, яке з 1 січня 2026 року змінює підхід до виконання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю.

Обов’язкова звітність для роботодавців

З 01.01.2026 року роботодавці зобов’язані подавати щоквартальну звітність про виконання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю.

Звітність подається:

• в електронній формі;
• до територіальних органів Пенсійного фонду України;
• за місцем реєстрації платника.

Відповідно до статті 18² Закону України № 875-XII, звітність включає інформацію про нарахування, обчислення та сплату внеску.

Строки подання звітності

Звіт подається щокварталу протягом 40 календарних днів після закінчення звітного кварталу.

Зокрема, звіт за І квартал 2026 року необхідно подати до 10 травня 2026 року.

Які показники зазначаються у звіті

У звітності роботодавці повинні відобразити:

• середньооблікову кількість штатних працівників за квартал;
• кількість працівників з інвалідністю, які зараховуються до нормативу;
• інформацію про виконання або невиконання нормативу (1 робоче місце або 4% від чисельності працівників).

Кого враховують до нормативу

Працівник з інвалідністю зараховується до виконання нормативу лише за умови, що:

• він працює за основним місцем роботи;
• його заробітна плата не нижча за мінімальну;
• робочий час відповідає нормальній або адаптованій тривалості.

Замість штрафів — цільовий внесок

Важливою новацією є те, що з 2026 року адміністративно-господарські санкції (штрафи) замінено на обов’язковий цільовий внесок.

Його сплачують роботодавці, які не забезпечили необхідну кількість робочих місць для осіб з інвалідністю.

За яким КЕКВ сплачувати внесок за невиконання нормативу робочих місць для осіб з інвалідністю? 

Що ще варто врахувати

Станом на сьогодні форма звітності ще не затверджена. Після її затвердження роботодавцям необхідно буде врахувати нові вимоги при поданні звітів.

Джерело: Управління інспекційної діяльності у Харківській області.