Інформація по темі "" | Публікації по тегу
buhgalter.com.ua
36389 10
Друкувати
Обране

Нюанси подання повідомлення про прийняття працівника на роботу

Порядок повідомлення Державній фіскальній службі та її територіальним органам про прийняття працівника на роботу затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 17.06.2015 року № 413. Зокрема, Постановою № 413 визначено, що повідомлення про прийняття працівника на роботу подається власником підприємства, установи, організації або уповноваженим ним органом (особою) чи ФОП-СГД до територіальних органів ДФС за місцем обліку їх як платника єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування за формою згідно з додатком до початку роботи працівника за укладеним трудовим договором.


Норми статті 24 КЗпП України та постанови № 413 поширюються на всі випадки, коли працівник виконує роботу на умовах трудового договору, при цьому працівник не може бути допущений до роботи без повідомлення до Державної фіскальної служби та її територіальних органів, оскільки в названих законодавчих актах чітко визначено, що повідомлення до ДФС подається до початку роботи працівника. У додатку до постанови №413 у графах №8 і 9 форми повідомлення про прийняття працівника на роботу подається інформація про дату видання наказу й дату виходу на роботу та зазначається дата формування повідомлення. Тож повідомлення про прийняття на роботу є частиною укладання трудового договору.

У листі від 10.08.2015 р. № 1038/13/84-15 Мінсоцполітики акцентує, що до початку роботи працівника інформація про його зарахування має бути подана до Державної фіскальної служби або її територіальних органів. Крім того, у вказаному листі Мінсоцполітики нагадує про нюанси подання такого повідомлення, зокрема:

1) дата наказу про прийняття працівника на роботу та дата початку роботи працівника не співпадають;

2) подання повідомлення про прийнятих працівників за допомогою підприємств поштового зв’язку не передбачено.  Про це фахівці Мінсоцполітики говорили також в листі від 19.08.2015 р. № 1069/13/84-15;

3) встановлено реквізити, які дають можливість подання уточнюючого повідомлення у разі необхідності внесення змін до повідомлення про прийняття працівника на роботу або допущення помилки роботодавцем - тип: початкове або скасовуюче. Тобто, у разi якщо роботодавцем було подано повідомлення про прийняття працiвника на роботу, але працiвник так i не приступив до виконання обов’язків, то роботодавцем подається повiдомлення про прийняття працiвника на роботу типу «скасовуюче» (лист Мінсоцполітики від 29.04.2016 №492/13/84-16). 

Повідомлення про прийняття працівника на роботу подається до початку роботи працівника за укладеним трудовим договором одним із таких способів:

  • Засобами електронного зв’язку з використанням електронного цифрового підпису відповідальних осіб відповідно до вимог законодавства у сфері електронного документообігу та електронного підпису;
  • на паперових носіях разом з копією в електронній формі;
  • на паперових носіях, якщо трудові договори укладено не більше ніж із п’ятьма особами.

Власник підприємства, установи, організації або уповноважений ним орган (особа) чи фізична особа подає повідомлення про прийняття працівників на роботу на паперових носіях за умови, якщо на дату формування такого повідомлення у страхувальника трудові договори укладено не більше ніж із п’ятьма найманими працівниками. Тобто, у повідомленні заповнюються рядки не більше ніж на п’ятьприйнятих осіб, незалежно від кількості уже працюючих на підприємстві найманих працівників(лист ДФСУ від 05.10.2015 р. № 21095/6/99-99-17-03-03-15).

dspif.gov.ua

env_icon Наш сайт корисний для вас?

Отримуйте першими актуальні новини! env_icon

Підписатися на найактуальнішу розсилку для бухгалтера бюджетної установи

Помітили помилку? Виділіть її та натисніть Ctrl+Enter, щоб повідомити нас про це


Коментарі
(10)
ОК
25.02.2019
Дата наказу про прийняття та дата початку роботи співпадають -01.03.2019. Подаємо в лютому. Це правильно чи ні?
світлана ОК
05.03.2019
ні
світлана ОК
05.03.2019
Ви повинні наказ зробити в лютому , тобто 28 числа , а на роботу прийняти 01 березня, і відповідно до цього звіт подаєте в лютому місяці..
світлана
23.07.2019
Якщо робітник написав заяву 19.03.2019р. до роботи приступить 22 то коли подавати повідомлення ми повідоміли 22 а наказ зробили 19 це правильно чи ні?
Наталія
29.08.2019
Якщо у повідомленні яке відправили 23.08.2019р. невірно написали прізвище працівника (не дописали останню букву прізвища) що робити в такому випадку? Помилку виявили 29.08.2019р.
ірина
04.11.2019
хто в організації повинен подавати це повідомлення : бухгалтер чи кадровик
Альона ірина
28.11.2019
В мене таке ж питання!
Мар'ян
03.01.2020
І у мене також
Тарас
24.01.2020
Чому не можна повідомлення про прийняття на роботу подати в електронному вигляді одночасно з написанням наказу про прийняття на роботуна год. раніше,від початку офіційного вступу на роботу???
Ольга
18.02.2020
Доброго дня ! чи потрібно повідомляти ДФС про внутрішнього сумісника, та що роботи коли працівник має декілька сумісництв на рік подавати кожного разу чи ні ?
Залишити коментар:
Ваше ім`я
Коментарі
Для того, чтоб распечатать текст необходимо авторизоваться или зарегистрироваться
Закрити
icon-block
Заважає реклама?
Ви маєте можливість її відключити
Бажаєте побачити, як сайт буде виглядати без реклами?
Вимкнути на 10 секунд