З 1 жовтня нові строки подання повідомлень про прийняття / звільнення?!!

Що за зміни?

Головне управління ДПС у Полтавській області повідомило, що з 1 жовтня 2025 року діятимуть нові строки подання повідомлення про працевлаштування / звільнення. У підсумку:

• юридичні особи подаватимуть таку інформацію протягом 20 календарних днів після звітного місяця;
• ФОП та інші самозайняті особи — протягом 40 календарних днів після закінчення кварталу.

«Звідки ноги ростуть у цієї новини?» — запитаєте ви.

Пам’ятаєте, нещодавно було підписано та опубліковано Закон України від 16.07.2025 № 4536-IX (далі — Закон № 4536)? Про нього ми писали у статті «Закон № 4536 у дії: графік запровадження нових правил» // «Податки & бухоблік», 2025, № 71. Серед іншого цим Законом викладено в новій редакції п.п. 70.16.1 ПКУ. Саме в цьому підпункті Кодексу й міститься вимога про подання податковими агентами інформації про прийняття на роботу або звільнення з роботи фізичних осіб.

Проте

набирають чинності ці зміни не з 1 жовтня 2025 року, а з 1 січня 2026 року

Це прямо зазначено в п. 1 розд. II «Прикінцеві та перехідні положення» Закону № 4536. Тож маємо констатувати: Головне управління ДПС у Полтавській області поспішило зі своєю інфографікою.

Що ж, з датою початку дії нової редакції п.п. 70.16.1 ПКУ визначилися. А що це за повідомлення?

Що за повідомлення?

Відразу скажемо, що п.п. 70.16.1 є в ПКУ весь час існування цього Кодексу. І весь цей час він вимагав інформувати податківців про прийняття / звільнення працівників.

Ба більше! Ми всі виконували цю вимогу.

Як саме? Проставляючи дати прийняття та звільнення найманих працівників спочатку у формі № 1ДФ, а потім у додатку 4ДФ до Об’єднаного звіту. Так, наразі

вимога п.п. 70.16.1 ПКУ інформувати про прийнятих / звільнених виконується через заповнення граф 7 та 8 розд. І додатка 4ДФ

Інформування про прийняття / звільнення з п.п. 70.16.1 ПКУ ніяк не пов’язане з обов’язком подання повідомлення про прийняття на роботу відповідно до ст. 24 КЗпП.

Дати інформування за п.п. 70.16.1 ПКУ прив’язані до дат подання звітності з ПДФО. Саме тому оновлене формулювання п.п. 70.16.1 ПКУ, визначене Законом № 4536, набирає чинності з 2026 року разом з іншими нормами цього Закону, які стосуються запровадження квартального звітування з ПДФО/ВЗ/ЄСВ для ФОП та інших самозайнятих осіб, що є роботодавцями.

Таким чином, поки що всі інформуємо ДПСУ про прийняття / звільнення працівників у 4ДФ протягом 20 календарних днів, що настають за звітним місяцем. А ось починаючи зі звітності за 2026 рік:

• юрособи продовжать інформувати протягом 20 днів, оскільки звітний період для подання Об’єднаного звіту дня них не змінюється;
• ФОП та інші самозайняті фізособи — у складі Об’єднаного звіту протягом 40 календарних днів, що настають за звітним кварталом.

Що ж стосується повідомлення про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу / укладення гіг-контракту, форма якого затверджена постановою КМУ від 17.06.2015 № 413, то його, як і раніше, слід подавати до початку роботи працівника за укладеним трудовим договором та/або до початку виконання робіт (надання послуг) гіг-спеціалістом резидента Дія Сіті.

Висновки

• Оновлена редакція п.п. 70.16.1 ПКУ, визначена Законом № 4536, набирає чинності не з 1 жовтня 2025 року, а з 1 січня 2026 року.
• Обов’язок інформувати ДПСУ про прийнятих / звільнених, визначений у п.п. 70.16.1 ПКУ, ніяк не пов’язаний з обов’язком подавати повідомлення про прийнятих працівників згідно зі ст. 24 КЗпП.
• Вимога п.п. 70.16.1 ПКУ інформувати про прийнятих / звільнених виконується через заповнення граф 7 та 8 розд. І додатка 4ДФ.

"Податки & бухоблік", 2025, № 79: