Звільнення у декреті: як показати в Д5 звіту з ЄСВ?

Для коректного відображення звільнення працівниці, яка перебуває у декретній відпустці, за угодою сторін, а саме в додатку 5 (Д5), необхідно відобразити наступну інформацію:

Заповнення Д5

В Д5 формується два рядки:

Перший рядок – із зазначенням дати закінчення відпустки для догляду за дитиною. У графі 16 вказуються реквізити наказу про надання (продовження) такої відпустки.

Другий рядок – із зазначенням дати припинення трудових відносин (дати звільнення) та підстави звільнення (за угодою сторін). У графі 16 вказуються реквізити наказу про звільнення.

 Такий порядок дій, якщо працівниця звільняється останнім днем відпустки для догляду за дитиною.

Якщо ж звільнення відбувається під час відпустки для догляду за дитиною, то в графі 16 за обома рядками документом-підставою буде наказ (розпорядження) про припинення трудового договору.

Категорія особи

Якщо працівниця перебуває у відпустці для догляду за дитиною до 3 років, у графі 07 вказується категорія особи “6”.

Якщо працівниця перебуває у відпустці для догляду за дитиною від 3 до 6 років, у графі 07 вказується категорія особи “4”.

Кадрові графи 13-15 у Д5 за рядками з відпустками для догляду за дитиною заповнювати не потрібно.

Відображення компенсації за невикористану відпустку

Сума компенсації за невикористану відпустку відображається у додатках Д1 та 4ДФ Об’єднаного звіту за місяць, в якому нараховано компенсацію.

У Д1 сума компенсації включається до загальної суми заробітної плати за місяць, окремо не виділяється.

У 4ДФ сума компенсації відображається у складі заробітної плати з ознакою доходу “101”.