Звіт з праці 1-ПВ (місячна): як заповнити і подати
Хто подає звіт 1-ПВ?
Перелік юридичних осіб та їх відокремлених підрозділів, які мають подати звіт 1-ПВ, визначають органи Держстату. Їх відбирають за певними критеріями. Зокрема – за середньою кількістю працівників. Основні критерії відбору підприємств:
- Великі та середні підприємства (понад 50 працівників) звітують щомісячно на суцільній основі.
- Малі підприємства (10 – 49 працівників) – вибірково.
- Підприємства з менш ніж 10 працівниками, ФОП із найманими працівниками не звітують.
Точно дізнатись, чи потрібно вам подавати ту, чи іншу форму статистичних спостережень, можна у два способи:
- У Кабінеті респондента на сайті Держстату.
- За допомогою сервісу «Пошук форм ДСС за ЄДРПОУ».
Терміни подання
Місячний звіт подається до 7 числа місяця, наступного за звітним періодом.
Якщо граничний термін припадає на вихідний чи святковий день, строк переноситься на наступний робочий день.
У період воєнного стану є особливі умови:
- Звітність можна подати протягом 3 місяців після припинення або скасування воєнного стану.
- Адміністративна відповідальність за несвоєчасну подачу в цей період не використовує.
Як подати звіт?
Починаючи з 2023 року, звіти надають виключно в електронній формі через спеціальні сервіси або програми.
Форма звіту
Починаючи зі звітності за січень 2025 року слід брати форму, затверджену наказом Держстату від 15.04.2024 № 117.
Правила заповнення
Звіт складається з двох частин:
Заголовна частина. Тут вказують найменування юрособи та її місцезнаходження, назву територіальної громади; код за КАТОТТГ.
Таблична частина (див. таблицю нижче).
| Рядок 1020: Фонд оплати праці (ФОП) усіх працівників | Сума фонду оплати праці усіх працівників, визначену згідно з Інструкцією зі статистики зарплати № 5: штатних; сумісників; ЦПДшників; учнів і студентів, що проходять навчання та виробничу практику, перебувають у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами або для догляду за дитиною до досягнення нею 3 років; призвані/прийняті на військову службу; уже звільнені. |
| Рядок 1030: Сума податку з доходів фізичних осіб, що відрахована з фонду оплати праці усіх працівників (крім тимчасової непрацездатності) | Сума ПДФО, які відраховано з фонду оплати праці всіх працівників (крім тимчасової непрацездатності) в тисячах гривень, з одним десятковим знаком |
| Рядок 1040: Середньооблікова кількість штатних працівників | Середньооблікова кількість штатних працівників за п. 3.2 Інструкції зі статистики кількості працівників № 286, за винятком тих, які перебувають у відпустках у зв’язку з вагітністю та пологами або для догляду за дитиною. Також сюди не включають працівників, призваних/прийнятих на військову службу; з якими призупинено дію трудового договору; які виїхали до іншої місцевості або їх місцезнаходження тимчасово невідомо; які знаходяться у відпустці за свій рахунок на період воєнного стану |
| Рядок 1060: Кількість відпрацьованого робочого часу штатними працівниками | Кількість фактично відпрацьованих штатними працівниками людино-годин. У тому числі й у вихідні (за графіком), святкові та неробочі дні, час перебування у відрядженнях, за сумісництвом на тому самому підприємстві, де й основне місце роботи |
| Рядок 1070: Фонд оплати праці штатних працівників | Інформація про фонд оплати праці штатних працівників (рядок 1040). Тут дані можуть бути меншими за ФОП усіх працівників із рядка 1020. Тобто відрізнятись на суму нарахувань тим, хто не враховується в середньообліковій кількості штатних працівників |
Перевірка на відхилення
У разі наявності відхилення надаються пояснення у довільній формі. Але тільки якщо є таке в порівнянні з попереднім періодом:
- Середньооблікова кількість працівників (1040) змінилася на 25% і більше.
- Середня зарплата штатного працівника (1070 / 1040 × 1000) змінилася на 10% і більше .
Відповідальність за порушення
Неподання або подання недостовірної звітності карається штрафом згідно ст. 1863 КУпАП:
- 170 – 255 грн (первинне порушення).
- 255 – 425 грн (повторне порушення протягом року після накладення штрафу).
Але, як уже було сказано вище, адміністративні штрафи за неподання або несвоєчасне подання статзвітності в період воєнного стану та ще протягом 3 місяців після його закінчення не застосовуються.
