Чи потрібно зберігати у справах роздруківки електронних лікарняних?

Ні, не потрібно. Чинне законодавство не зобов'язує роботодавців роздруковувати електронні листки непрацездатності та зберігати їх у паперовому вигляді.

Де формується електронний лікарняний

Електронний листок непрацездатності формується в Електронному реєстрі листків непрацездатності. Роботодавець отримує інформацію про нього через свій електронний кабінет на вебпорталі Пенсійного фонду України.

Саме відомості, що містяться в Реєстрі, є офіційним підтвердженням тимчасової непрацездатності працівника.

Чи можна друкувати е-лікарняний

Багато роботодавців для власної зручності друкують інформацію про електронний лікарняний (витяг з Реєстру) та долучають її до документів, пов'язаних із призначенням і нарахуванням допомоги по тимчасовій непрацездатності.

Такий підхід не суперечить законодавству, однак є лише внутрішньою практикою установи, а не обов'язковою вимогою.

Читайте також: Коли лікарняні нараховують виходячи з мінімальної зарплати?

Що необхідно зберігати роботодавцю

Якщо в установі організовано електронний документообіг і є доступ до електронних листків непрацездатності через вебпортал Пенсійного фонду України, паперові роздруківки е-лікарняних зберігати не потрібно.

Водночас роботодавець повинен забезпечити належне зберігання документів, що підтверджують:

• прийняття рішення про призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності;
• розрахунок та нарахування відповідних виплат.

Висновок

Роздруковувати та підшивати до справ електронні лікарняні законодавство не вимагає. За наявності доступу до Електронного реєстру листків непрацездатності достатньо забезпечити зберігання документів щодо призначення та нарахування допомоги.

Читайте також: Лікарняні: що зміниться з 1 квітня 2026 року?