У якому місяці нараховувати лікарняні?

Проводьте нарахування в серпні 2026 року, оскільки саме в цьому місяці документ набув необхідного статусу для оплати.

Підстави для нарахування

Підставою для призначення та нарахування допомоги по тимчасовій непрацездатності є електронний листок непрацездатності, який набув статусу «Готовий до сплати».

Поки лікарняний має статус «Закритий» (протягом 7 днів після дати закриття), він може бути змінений лікарем. Роботодавець не має юридичних підстав нараховувати виплати за документом, який ще не набув статусу «Готовий до сплати».

Оскільки ваш лікарняний набуде цього статусу лише 04.08.2026, саме в серпні з'являється підстава для його опрацювання.

Після того як лікарняний став готовим до сплати, починається відлік строків для його опрацювання:

• 10 робочих днів — на прийняття рішення про призначення виплати страхувальником або уповноваженою особою (ст. 24 Закону про соцстрахування);
• 5 робочих днів після прийняття рішення — на формування та подання заяви-розрахунку до Пенсійного фонду (якщо хвороба тривала понад 5 днів).

Читайте також: Шпаргалка по лікарняним в 2026 році 

Що в бухобліку

У бухгалтерському обліку нарахування лікарняних (як за рахунок роботодавця, так і за рахунок ПФУ) відображається в тому місяці, у якому прийнято рішення про їх призначення та здійснено сам розрахунок. У вашому випадку — це серпень.

Що в об'єднаному звіті

У додатку Д1 Податкового розрахунку (Об'єднаного звіту) лікарняні відображаються в тому звітному періоді (місяці), у якому вони були фактично нараховані в бухобліку. При цьому суми лікарняних розподіляються за місяцями, за які вони нараховані (у вашому випадку — окремим рядком за липень), але відображаються вони у звіті за серпень.

Оскільки в липні лікарняний ще не був нарахований, ви сплачуєте ЄСВ лише з фактично нарахованої заробітної плати за відпрацьовані дні липня.

Якщо після нарахування лікарняних у серпні виявиться, що загальний дохід за липень (зарплата + лікарняні за липень) менший за мінімальну заробітну плату, потрібно буде донарахувати ЄСВ до мінімального внеску саме в серпні (як додаткову базу нарахування за минулий період).

Шпакович Микола, редактор з оплати праці

Читайте також: Лікарняні: що зміниться з 1 квітня 2026 року?