Лікарняні за рахунок роботодавця: коли виплачувати?
Підприємство не може нарахувати та оплатити лікарняний (навіть перші 5 днів), поки він не закритий і не набув статусу «Готовий до сплати».
Статус «Готовий до сплати»
Згідно з чинним законодавством, підставою для призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності є листок непрацездатності виключно зі статусом «Готовий до сплати».
Електронний лікарняний набуває цього статусу лише через 7 днів після дати його закриття (дати закінчення періоду непрацездатності).
Поки лікарняний має статус «Відкритий», він може бути змінений або продовжений. Роботодавець не має юридичних підстав для розрахунку середньої зарплати та призначення виплати за незавершеним страховим випадком.
Процедура призначення виплати
Алгоритм дій на підприємстві має бути таким.
- Необхідно дочекатися, поки статус документа в системі зміниться на «Готовий до сплати».
- Протягом 10 робочих днів з дня набуття статусу «Готовий до сплати» відповідальна особа має прийняти рішення про призначення виплати (ч. 1 ст. 24 Закону про соцстрахування).
- Після прийняття рішення бухгалтерія нараховує оплату за перші 5 днів (за рахунок коштів підприємства). Якщо непрацездатність тривала довше, формується заява-розрахунок для отримання фінансування за решту днів.
Якщо працівник хворіє тривалий час, лікарняний зазвичай не залишається одним «відкритим» документом. Лікар закриває один листок непрацездатності та відкриває наступний як продовження.
Як тільки перший листок непрацездатності у ланцюжку (первинний) закривається і через 7 днів стає «готовим до сплати», його можна приймати до оплати.
Якщо цей перший лікарняний охоплює перші 5 днів хвороби, їх можна оплатити, не чекаючи закриття всього випадку непрацездатності (наступних листків-продовжень).
Терміни виплати
Оплата перших п’яти днів хвороби проводиться у найближчий після призначення день, установлений для виплати заробітної плати (авансу або основної зарплати).
Проводити нарахування за лікарняним, який у кабінеті страхувальника має статус «Відкритий», заборонено. Необхідно дочекатися закриття документа та завершення 7-денного терміну, після якого статус автоматично зміниться на «Готовий до сплати».
Усі нюанси опрацювання та оплати лікарняних ви знайдете в статті «Шпаргалка по лікарняним в 2026 році»
Шпакович Микола, редактор з оплати праці
