Чи можна сторнувати зайво нараховані відпускні в наступному місяці?
На практиці досить часто виникають ситуації, коли роботодавець виявляє переплату відпускних, наприклад, у лютому 2026 року зайво нараховано 250 грн. Чи можна виправити цю помилку в березні?
Відповідь залежить від характеру помилки та позиції працівника.
Чи можна сторнувати відпускні автоматично?
Самостійно сторнувати (утримати) зайво нараховані суми роботодавець може не завжди. Тут потрібно враховувати норми законодавства.
1. Якщо помилка НЕ є рахунковою
Згідно зі ст. 1215 Цивільного кодексу України, не підлягають поверненню суми заробітної плати та прирівняних до неї виплат, якщо:
- виплата була здійснена добровільно;
- відсутня рахункова (лічильна) помилка;
- відсутня недобросовісність з боку працівника.
Тобто, якщо помилка виникла через неправильне застосування законодавства або умов оплати праці (а не через арифметичну помилку), стягнути переплату з працівника не можна.
2. Що вважається рахунковою помилкою?
До рахункових (лічильних) помилок належать:
- арифметичні помилки в розрахунках;
- подвійне нарахування за один і той самий період;
- інші помилки, пов’язані саме з обчисленням.
Водночас не є рахунковими помилки у застосуванні законодавства чи внутрішніх документів (згідно з Постановою Пленуму ВСУ від 24.12.1999 №13).
3. Якщо помилка є рахунковою
У такому випадку роботодавець має право утримати зайво виплачену суму, але з дотриманням вимог ст. 127 Кодексу законів про працю України:
- необхідно видати наказ про утримання;
- зробити це потрібно не пізніше одного місяця з дня неправильної виплати;
- утримання проводиться із заробітної плати працівника.
4. Якщо є згода працівника
Найбезпечніший варіант — отримати письмову заяву працівника на утримання переплати. У такому разі:
- утримання можна провести незалежно від виду помилки;
- можна зробити коригування (у тому числі сторнування) у наступному місяці;
- ризики трудових спорів мінімізуються.
Висновок
Сторнувати зайво нараховані відпускні у березні 2026 року можна не завжди.
- Якщо помилка рахункова — можна утримати суму за наказом у межах місячного строку.
- Якщо помилка не рахункова — без згоди працівника повернути кошти не можна.
- За заявою працівника — перерахунок можливий у будь-якому випадку.
Тому перед сторнуванням обов’язково визначте характер помилки та за можливості оформіть згоду працівника.
