Квартальна премія під час лікарняного: чи можна виплатити в липні?

Так, можна, якщо право працівника на квартальну премію передбачено Положенням про преміювання, а її виплата здійснюється за результати роботи у II кварталі, а не за відпрацьований час у липні.

Відповідно до п. 4 постанови КМУ «Про оплату праці працівників на основі Єдиної тарифної сітки розрядів і коефіцієнтів з оплати праці працівників установ, закладів та організацій окремих галузей бюджетної сфери» від 30.08.2002 № 1298 керівникам бюджетних установ надано право здійснювати преміювання працівників відповідно до їх особистого внеску в загальні результати роботи в межах фонду оплати праці. Конкретні умови, показники, періодичність та порядок виплати премій законодавством не встановлені, а визначаються Положенням про преміювання, яке затверджується в установі за погодженням із профспілковим комітетом (за його наявності).

Отже, саме Положення про преміювання має визначати, за який період оцінюються результати роботи працівника та які умови необхідно виконати для отримання квартальної премії. Якщо документом передбачено, що квартальна премія нараховується за підсумками роботи протягом кварталу, то перебування працівника на лікарняному в місяці її виплати не позбавляє його права на таку премію. Адже премія винагороджує результати праці, досягнуті у II кварталі.

Водночас слід уважно перевірити локальне Положення про преміювання. Якщо воно містить спеціальні умови, наприклад, що премія виплачується лише працівникам, які працюють у місяці її нарахування, або передбачає зменшення чи невиплату премії за періоди тимчасової непрацездатності, роботодавець повинен керуватися саме такими нормами, якщо вони не суперечать законодавству.

Також варто враховувати, що тимчасова непрацездатність не припиняє трудових відносин. Працівник продовжує перебувати у штаті установи, а тому за наявності підстав керівник має право видати наказ про виплату квартальної премії навіть у період його хвороби. Така премія є складовою фонду оплати праці та оподатковується у загальному порядку: з неї утримуються ПДФО і ВЗ та нараховується ЄСВ відповідно до вимог ПКУ і Закону України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування» від 08.07.2010 № 2464-VI.

Отже, якщо працівник відпрацював частину або весь II квартал, а Положення про преміювання не ставить отримання квартальної премії в залежність від відпрацювання місяця її виплати, бюджетна установа має право нарахувати і виплатити йому в липні квартальну премію, незважаючи на відсутність відпрацьованих днів через тривалий лікарняний.