Незароблені відпускні: чи повертати при звільненні декретниці?

Якщо працівниця звільняється до закінчення робочого року, за який вона уже одержала відпустку повної тривалості, роботодавець має право провести відрахування із заробітної плати за дні відпустки, що були надані в рахунок невідпрацьованої частини робочого року (ст. 127 КЗпП та ст. 22 Закону про відпустки).

Вичерпний перелік випадків, коли відрахування за невідпрацьовані дні відпустки не здійснюється, наведено в ст. 22 Закону про відпустки. До таких випадків належать звільнення у зв'язку з:

• призовом або вступом на військову службу;
• переведенням на інше підприємство;
• відмовою від переведення на роботу в іншу місцевість або через зміну істотних умов праці;
• змінами в організації виробництва та праці (ліквідація, скорочення штату);
• виявленою невідповідністю займаній посаді за станом здоров'я;
• поновленням на роботі працівника, який раніше виконував цю роботу;
• направленням на навчання;
• виходом на пенсію;
• смертю працівника.

Звільнення за власним бажанням або за угодою сторін до цього переліку не входить.

Працівниця перебуває у відпустці для догляду за дитиною, тому вона не має нарахованої заробітної плати, з якої можна було б автоматично провести відрахування при звільненні.

Юридично обов'язок повернути кошти за 12 невідпрацьованих днів відпустки у неї залишається, якщо причина звільнення не входить до переліку винятків.

Оскільки нарахованої зарплати при звільненні немає, роботодавець не може самостійно утримати ці кошти. У такому разі працівниця може добровільно внести кошти до каси або на розрахунковий рахунок підприємства. Якщо вона відмовляється це зробити добровільно, роботодавець має право звернутися до суду з позовом про стягнення цих коштів.

Зверніть увагу! Період перебування у відпустці для догляду за дитиною до 3 років не зараховується до стажу, що дає право на щорічну основну відпустку згідно зі ст. 9 Закону про відпустки. Саме тому стаж для відпустки не накопичувався, і дні залишаються заборгованими.

При оформленні звільнення необхідно повідомити працівницю про наявність заборгованості та запропонувати варіант добровільного повернення коштів. Якщо сума незначна, часто приймається рішення не стягувати її в судовому порядку, оскільки витрати на процес можуть перевищити суму боргу, проте право на таке стягнення за підприємством зберігається.

Детальніше про «доглядову» відпустку ви можете прочитати в статті «Допомога по вагітності та пологах: строки призначення, розрахунок, обмеження»

Шпакович Микола, редактор з оплати праці