Як позначати у табелі відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами?

Період відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами (так звана декретна відпустка) у табелі обліку використання робочого часу позначається буквеним кодом «ВП» або цифровим кодом «16».

На підставі чого надається відпустка

Відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами оформлюється на підставі листка непрацездатності (е-лікарняного) з причиною непрацездатності «Вагітність та пологи».

За цей період працівниці виплачується допомога по вагітності та пологах за рахунок коштів Пенсійного фонду України відповідно до статті 18 Закону України «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування» № 1105-XIV.

Який код використовувати в табелі

Попри те що допомога виплачується на підставі листка непрацездатності, у табелі цей період відображається як відпустка, а не як тимчасова непрацездатність.

Для позначення застосовують:

• «ВП» — буквенний код;
• «16» — цифровий код.

Цими кодами відмічаються усі календарні дні, що входять до періоду відпустки, включаючи вихідні, святкові (за наявності) та неробочі дні.

Про нюанси заповнення табелю обліку використання робочого часу в окремих ситуаціях дізнавайтеся зі статей: «Табель обліку робочого часу: тонкощі заповнення»; «Табель обліку робочого часу: важливий документ».

Тривалість відпустки

Чи потрібен наказ роботодавця

Роботодавець може видати наказ про надання відпустки для внутрішнього кадрового обліку. Водночас, якщо дата початку відпустки відповідає даті відкриття листка непрацездатності, обов'язкової вимоги щодо видання такого наказу законодавство не містить.

Коди для різних видів відсутності

Джерело: роз'яснення експерта з оплати праці