Когда индексировать зарплату новому работнику - 2025?

Важным аспектом оплаты труда является своевременное начисление индексации заработной платы. Этот вопрос становится актуальным для вновь принятых работников, особенно если последнее повышение оклада по должности произошло раньше момента приема. Рассмотрим ситуацию с вновь принятым работником в 2025 году, ключевые даты и порядок индексации.

Определение базового месяца для индексации

В ситуации, когда работник принят на работу 1 мая 2025 года, а последнее повышение оклада по должности произошло в феврале 2025 года, базовым месяцем для индексации будет именно февраль 2025 года.

Такой порядок определен в п. 10-2 Порядка проведения индексации денежных доходов населения, утвержденного постановлением КМУ от 17.07.2003 № 1078.

Базовым месяцем считается месяц последнего повышения оклада по должности, а не дата приема нового работника.

Дата первого начисления индексации

Поскольку базовым месяцем является февраль 2025 года, то право на первое начисление индексации для работника возникает в июле 2025 года.

Сумма индексации за июль 2025 года составляет 105,98 грн (для полного месяца работы).

Особенности индексации при неполном рабочем времени

Если работник работает неполное рабочее время, то сумма индексации определяется пропорционально отработанному времени. Это предусмотрено п. 4 Порядка № 1078.

Пример расчета для неполной занятости

• Норма рабочего времени в июле 2025 года: 23 рабочих дня
• Работник фактически отработал: 16 рабочих дней
• Расчет суммы индексации:
  105,98 грн ÷ 23 дня × 16 дней = 73,73 грн

Итоги и советы для кадровиков и бухгалтеров

• Индексация для вновь принятого работника рассчитывается исходя из базового месяца повышения оклада по должности, а не даты его приема.
• Для работников с неполной занятостью сумма индексации рассчитывается пропорционально отработанному времени.