Внутренний совместитель в графике отпусков

Работник работает:

• 0,5 ставки (4 часа) - основное место работы,
• 0,5 ставки (4 часа) - внутреннее совместительство.

Нужно определить, как правильно внести его в график отпусков.

Совместительство - это отдельный трудовой договор

В соответствии со ст. 102-1 КЗоТ, внутреннее совместительство - это другая оплачиваемая работа, выполняемая работником в свободное от основной работы время.

Это означает:

• по каждой должности - свои трудовые права и обязанности,
• отдельный трудовой договор,
• отдельный учет рабочего времени и отдельные документы.

Практические последствия для кадрового учета

Для внутреннего совместителя оформляют:

• две личные карточки (форма П-2), если они ведутся;
• два табельных номера;
• в Табеле учета времени - две отдельные строки.

А главное:

отпуска по основному месту работы и по совместительству - разные виды отпусков, и они могут не совпадать по времени.

Как отражать в графике отпусков?

Работника нужно указывать:

дважды - отдельными строками,

в зависимости от должности:

1. строка 1 - основное место работы,
2. строка 2 - внутреннее совместительство.

Причины:

• эти две должности юридически не связаны между собой;
• периоды отпусков по ним могут отличаться;
• работодатель планирует отпуска отдельно для каждого трудового договора.

Может ли работник взять отпуск одновременно?

Да. В соответствии с п. 6 ч. 7 ст. 10 Закона "Об отпусках" работник имеет право брать отпуск:

• либо одновременно - по обеим должностям,
• либо в разное время - по основной и совместительству.

Решение - за работником и работодателем при согласовании графика.

Если продолжительность отпусков отличается:

• Если отпуск по основному месту работы длиннее, чем по совместительству, работник-совместитель может по желанию взять отпуск без сохранения заработной платы на срок до окончания отпуска по основному месту работы (в соответствии с п. 14 ч. 1 ст. 25 Закона Украины "Об отпусках").
• Если отпуск по совместительству длиннее, чем по основному месту работы, работник может взять отпуск без сохранения заработной платы на основном месте работы (согласно абзацу первому ст. 26 Закона Украины "Об отпусках"). Также часть ежегодного отпуска по совместительству можно заменить денежной компенсацией, но при этом продолжительность фактически предоставленных отпусков не должна быть меньше 24 календарных дней.

Заключение

1. В графике отпусков работник-внутренний совместитель указывается два раза: отдельно по основному месту работы и отдельно по должности по совместительству.
2. Отпуска могут не совпадать, но при желании работника могут быть предоставлены одновременно.
3. Все кадровые документы и табелирование ведутся отдельно для каждой должности.