Общие правила
Годовую премию (вознаграждение) включаем в среднюю зарплату пропорционально отработанным дням в каждом месяце в течение 12-месячного периода, начиная с месяца начисления.
Если год, за который начислена премия, отработан не полностью, в расчете учитывается только часть вознаграждения, пропорциональная фактически отработанным дням.
Пример
- Отпуск: с 15 июля 2025 года на 14 календарных дней
- Расчетный период: июль 2024 - июнь 2025 года
- Всего расчетных дней: 365 к. дн.
- Зарплата за расчетный период: 360 000 грн
- Годовые премии:
- 30000 грн за 2023 год (начислена в январе 2024)
- 32000 грн за 2024 год (начислена в январе 2025)
- Отработано 240 раб. дн. в 2023 году и 230 раб. дн. в 2024 году.
Распределение годовых премий по месяцам расчетного периода
Учет премий:
1) за 2023 год, которая была начислена в январе 2024 года и учитывается в июле - декабре 2024 года;
2) 2024 год, которая была начислена в январе 2025 года и учитывается в январе - июне 2025 года.
Есть неотработанные дни из-за оплачиваемых отпусков и больничных: в июле и ноябре 2024 года и апреле 2025 года.
| Месяц | Отработано (дн.) | Премия 2023 (грн) | Премия 2024 (грн) |
|---|---|---|---|
| Июль 2024 года | 13 | 1625,00 | - |
| Август 2024 | 22 | 2750,00 | - |
| Сентябрь 2024 года | 21 | 2625,00 | - |
| Октябрь 2024 года | 23 | 2875,00 | - |
| Ноябрь 2024 года | 16 | 2000,00 | - |
| Декабрь 2024 года | 22 | 2750,00 | - |
| Январь 2025 года | 23 | - | 3200,00 |
| Февраль 2025 года | 20 | - | 2782,61 |
| Март 2025 года | 21 | - | 2921,74 |
| Апрель 2025 года | 12 | - | 1669,57 |
| Май 2025 года | 22 | - | 3060,87 |
| Июнь 2025 года | 21 | - | 2921,74 |
| Всего | - | 14625,00 | 16556,53 |
Учитываем только часть
Хотя премии были начислены в полном объеме, работник не полностью отработал год, за который она выплачена (оба: и 2023, и 2024). Поэтому:
- Фактическая сумма премии (например, 30 000 грн за 2023 год) меньше распределенной суммы (14 625 грн)
- В расчете отпускных учитываем только часть, пропорциональную отработанным дням, вошедшим в расчетный период.
Расчет отпускных
Среднедневная зарплата составляет: (360000 грн + 14625 грн + 16556,53 грн) : 365 к. дн. = 1071,73 грн/к. дн.
Сумма отпускных за 14 к. дн. равна: 1071,73 грн х 14 = 15004,22 грн.
Более подробно смотрите в Расчет отпускных 2025 - шпаргалка с примерами