Не нарахована індексація зарплати: чи можна виправити та які штрафи

Індексація заробітної плати — це обов’язковий елемент державних соціальних гарантій. Вона проводиться з метою збереження купівельної спроможності доходів працівників у разі зростання інфляції. Усі роботодавці, незалежно від форми власності, зобов’язані індексувати зарплату.

Що робити, якщо індексація не була нарахована в липні?

Якщо ви пропустили нарахування індексації в липні, її можна донарахувати в серпні. Це виправлення має бути відображене в документах нарахування та пояснювальній записці (за потреби).

Головне — не залишати ситуацію без виправлення, адже це вважається порушенням законодавства про оплату праці.

Яка відповідальність за невиплату індексації?

Відповідно до законодавства, невиплата індексації розцінюється як порушення мінімальних державних гарантій в оплаті праці. За це передбачено:

• Штраф для роботодавця — у розмірі двох мінімальних заробітних плат за кожного працівника, якому не нарахована індексація;
• Адміністративний штраф для посадових осіб — згідно зі статтею 41 КУпАП.

У 2025 році розмір мінімальної зарплати становить 8000 грн, тому штраф за одного працівника — 16 000 грн.

Як уникнути санкцій?

Щоб уникнути штрафів, рекомендується:

• регулярно перевіряти індексаційні коефіцієнти;
• вести облік інфляційних індексів та контроль нарахувань у бухгалтерській програмі (такі програми як FІТ-Бюджет автоматично оновлюють індекси);
• вчасно виправляти помилки у наступному місяці з поясненням причин;
• подавати уточнення до звітності, якщо помилка вплинула на ЄСВ або ПДФО.

Висновок

Індексація — це не бонус, а обов’язкова виплата. Якщо вона не була проведена в липні, її необхідно нарахувати в серпні. Інакше підприємство може отримати суттєвий штраф за кожного працівника, щодо якого порушено трудове законодавство.