Щодо введення в дію нового штатного розпису за результатами класифікації посад державного органу

Пунктом 10 розділу "Прикінцеві положення" Закону N 3460 встановлено, що у 2024 році оплата праці державних службовців здійснюється на основі класифікації посад, крім державних органів, зазначених у пунктах 20 - 22 цього розділу.

Пунктом 2 постанови Кабінету Міністрів України від 23 жовтня 2023 року N 1109 "Про підготовку до запровадження умов оплати праці державних службовців на основі класифікації посад у 2024 році" визначено, що у 2023 році з метою підготовки до впровадження у 2024 році єдиних підходів в оплаті праці державних службовців на основі класифікації посад державної служби після набрання чинності законом щодо зміни моделі оплати праці державних службовців класифікація посад державної служби державними органами проводиться у місячний строк з дня набрання чинності цією постановою згідно з Алгоритмом проведення класифікації посад державної служби в умовах воєнного стану, затвердженим цією постановою.

Отже, якщо результати класифікації посад державного органу було погоджено у 2023 році, на думку НАДС, штатний розпис відповідного державного органу може вводитися в дію з 01 січня 2024 року.

Відповідно до пункту 5 Алгоритму керівник державної служби видає розпорядчий документ (наказ) щодо проведення класифікації посад в державному органі.

Відповідно до пункту 4 Алгоритму проведення класифікації посад державної служби в умовах воєнного стану, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 23 жовтня 2023 року N 1109 "Про підготовку до запровадження умов оплати праці державних службовців на основі класифікації посад у 2024 році" (далі - Алгоритм), класифікація посад проводиться за такими етапами:

• організація проведення класифікації посад;
• збір інформації про посади державної служби;
• класифікація посад;
• надіслання та погодження результатів класифікації посад.

Згідно з пунктом 18 Алгоритму НАДС опрацьовує, узагальнює та погоджує результати класифікації посад у державних органах, крім державних органів, визначених абзацом першим цього пункту.

У разі виявлення фактів недотримання положень Алгоритму або невідповідності класифікації посад вимогам Каталогу НАДС надсилає державному органу, в якому проведено класифікацію посад, повідомлення про необхідність доопрацювання відомостей у визначений НАДС строк, який не перевищує п'яти робочих днів, про що інформує державний орган, листом якого надіслано відомості.

Результати класифікації посад в державному органі вважаються погодженими, якщо повідомлення НАДС про необхідність доопрацювання відомостей не надіслано відповідному державному органу протягом 30 днів.

Отже, на думку НАДС, датою введення в дію штатного розпису може бути дата затвердження результатів класифікації посад державного органу, які в установленому порядку погоджено НАДС. Оплата праці державних службовців на основі класифікації посад здійснюється з дати введення в дію штатного розпису.

Датою затвердження результатів класифікації посад державного органу можна вважати дату реєстрації листа державного органу, яким надсилаються відомості класифікації посад державної служби (результати класифікації) на погодження до НАДС.