Кожен староста веде окремий реєстр нотаріальних дій
Кожному такого реєстру присвоюється свій індекс, який повинен збігатися з номером печатки старости.
При цьому запис на оформленому старостою документі здійснюється у вигляді такого набору цифр: 1-2, 3-4, 12-1 і т.п., де перша цифра означає індекс реєстру для реєстрації нотаріальних дій старости, а друга цифра - порядковий номер запису нотаріальної дії в реєстрі для реєстрації нотаріальних дій.
Якщо органом місцевого самоврядування зазначені обов'язки покладені на одного старосту, то записи, які здійснюються при реєстрації їм нотаріальних дій, складаються з однієї цифри, яка відповідає порядковому номеру нотаріальної дії (1, 2, 3, 10 і т.п.).
Відповідні зміни до Порядку вчинення нотаріальних дій посадовими особами органів місцевого самоврядування внесено наказом Мін'юсту від 25.10.2016 № 3058/5, який вступив в силу сьогодні, 29 листопада.
