Два працівника на одну посаду: 0,5 + 0,5, 0,25 + 0,75

У кадровій практиці часто виникає ситуація, коли на одну посаду за штатним розписом потрібно прийняти кількох працівників, кожен з яких працюватиме неповний робочий день. Наприклад, коли в штатному розписі передбачена 1 одиниця, а вже є один працівник на 4 години на день (0,5 ставки) — чи можна додати ще одного працівника на цю ж посаду, не змінюючи кількість штатних одиниць?

Відповідь: Так, це можливо

Що говорить практика та законодавство

У штатному розписі 1 штатна одиниця — це повний обсяг посадового навантаження (зазвичай 40 годин на тиждень, або 1,0 ставки).

Якщо працівник працює на умовах неповного робочого часу, його ставка вважається частковою — наприклад:

• 20 годин/тиждень = 0,5 ставки

Таким чином, одна штатна одиниця може бути розподілена між кількома працівниками, головне — щоб сукупне навантаження не перевищувало 1,0 ставки.

Приклад: як це працює на практиці

Що слід врахувати кадровику та бухгалтеру

• Вносити зміни до штатного розпису не потрібно, якщо не перевищується загальна 1 ставка.
• Кожен працівник оформлюється окремим наказом, з фіксацією умов неповного робочого часу.
• Оплата праці проводиться пропорційно відпрацьованому часу (або згідно з індивідуально погодженими умовами).
• Кожен з працівників має право на повну тривалість щорічної основної відпустки. Детально про це – у статті 
  

Висновки

1. На одну штатну одиницю може бути прийнято кілька працівників з неповною зайнятістю.
2. Головне — не перевищити 1,0 ставки у сумарному навантаженні.
3. Немає потреби вносити зміни до штатного розпису, якщо дотримано цього принципу.
4. Кожен працівник оформлюється окремо, з окремим графіком та розміром ставки.
5. Це оптимальне рішення для бізнесу з гнучкою організацією праці.