Інформація про кількість військовозобов’язаних: який документ подавати?

Що це за документ і чому він став обов’язковим

Інформація про кількість військовозобов’язаних працівників є новим документом, який на практиці слід додавати до пакета документів для підтвердження або отримання статусу критично важливого підприємства.

Такий документ:

• готується у довільній формі;
• оформлюється на фірмовому бланку підприємства;
• містить дані про загальну кількість військовозобов’язаних працівників станом на дату звернення.

Проблема: різні вимоги різних органів

 Важливий практичний момент:
кожен орган (міністерство, ОДА, інший ЦОВВ) може встановлювати власні вимоги до оформлення цієї інформації.

Наприклад, обласні державні адміністрації:

• вимагають саме «Інформацію», а не «довідку»;
• аргументують це тим, що про довідку прямо не йдеться у Порядку критеріїв (постанова КМУ № 76);
• додатково можуть вимагати Список з Порталу Дія, навіть якщо подається інший документ.

Позиція Мінекономіки: рекомендаційний підхід

Міністерство економіки у листі від 15.12.2025 № 2704-20/87593-03 рекомендує оформлювати інформацію про загальну кількість військовозобов’язаних працівників одним із двох способів:

Варіант 1 — довідка

• довідка у довільній формі;
• станом на дату подання звернення;
• за підписом керівника підприємства, установи або організації.

 Варіант 2 — дані з реєстру

• Відомості про працівників;
• сформовані з Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів;
• отримані засобами Порталу Дія.

Що говорить постанова № 76

Суттєвий юридичний момент:

жодного з цих документів (ні довідки, ні відомостей з Дії) прямо не передбачено Порядком критеріїв, затвердженим постановою КМУ № 76.

Це означає, що:

• лист Мінекономіки має рекомендаційний характер;
• органи, які приймають рішення про критичність, мають власну позицію щодо складу пакета документів;
• на практиці застосовується адміністративний підхід конкретного органу, а не універсальне правило.

Практичний висновок

Перед поданням пакета документів на критичність радимо уточнити у “своєму” органі, що саме він вимагає:

Потрібно з’ясувати заздалегідь:

•  Інформацію чи довідку;
• Список з Порталу Дія чи
• дані з Відомостей оперативного обліку (додаток 12);
•  чи потрібні обидва документи одночасно.

Чому це важливо

 Попереднє уточнення вимог:

• економить час відповідального, бухгалтера та кадрової служби;
• дозволяє уникнути повернення документів на доопрацювання;
• пришвидшує підтвердження або отримання статусу критично важливого підприємства;
• зменшує ризики затягування бронювання військовозобов’язаних працівників.