Лікарняний під час відпустки за свій рахунок і звільнення: як діяти роботодавцю?

1. Оплата лікарняного?

Період тимчасової непрацездатності, який припав на час відпустки без збереження заробітної плати, оплаті не підлягає. Це зазначено в п. 6 ч. 1 ст. 16 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування».

Дні лікарняного, які збігаються з відпусткою без збереження зарплати, не оплачуються.

2. Дії роботодавця

Прийняти рішення про відмову в призначенні лікарняних працівнику за період з 13.02.2026 по 17.02.2026.

Не пізніше п'яти днів після прийняття такого рішення надати або надіслати працівникові повідомлення про відмову в призначенні лікарняних із зазначенням причини відмови та порядку оскарження.

Якщо лікарняний продовжується після закінчення відпустки без збереження заробітної плати (з 18.02.2026), необхідно розглянути можливість оплати лікарняного починаючи з 18.02.2026 на загальних підставах, якщо немає інших причин для відмови в оплаті.

3. Табель обліку робочого часу

Дні відпустки за свій рахунок, протягом яких працівник хворів, залишаються позначеними кодом «НА» (цифровий код — 18) — відпустка без збереження заробітної плати за згодою сторін.

4. Звітність (додаток Д1 Об’єднаного звіту)

У додатку Д1 Об’єднаного звіту за працівником слід зазначити в графі 13 кількість днів відпустки без збереження зарплати, що припали на звітний місяць. Дні неоплаченої тимчасової непрацездатності, що збіглися з такою відпусткою, в графі 12 Д1 не вказують.

Важливо:

• Не ігноруйте лікарняний. Необхідно документально оформити відмову в призначенні виплат за період збігу лікарняного з відпусткою без збереження заробітної плати.
• Рішення про відмову в призначенні виплат має бути оформлене відповідним розпорядчим документом (наказ, рішення уповноваженого, протокол комісії).
• Форма повідомлення працівника про відмову – довільна.