Оновлений Класифікатор професій: алгоритм змін
Мінекономіки затвердило зміни до Класифікатора професій ДК 003:2010 (Зміни № 10 від 25.10.21 р.). За традицією пройшло це тихенько, без галасу. На сайті Мінекономіки Зміни № 10 з’явилися тільки 28 жовтня. Головне ж затвердити. А те, що людей могли приймати на посади, яких вже три дні як немає, то таке…
Та повертаємося до змін. Мінекономіки «проїхало» посадами освітян, медиків, силовиків. Додало низку професійних назв роботи для ІТ-сфери.
Умовно всі зміни можна поділити на три частини.
Перша стосується описання розділів Класифікатора та пов’язана зі змінами у сфері освіти (змінив в розділи 3 та 4 Класифікатора).
Друга — назв окремих класифікаційних угрупувань (зміни в розділ 5 «Класифікація професій»).
Третя — найцікавіша. Це зміни, що стосуються професійних назв робіт. Саме з цими назвами ви працюєте, коли обираєте/утворюєте назву посади (професії) працівника. Їх зазначаєте в графі 13 «Професійна назва роботи» Д5 Об’єднаного звіту. Тож пропоную прогулятися саме цими змінами.
Поїхали!
Професійні назви робіт
Якщо ви знайомі з Класифікатором професій, то знаєте, що професійні назви робіт в ньому вказані в двох додатках А та Б. В додатку А вони згруповані за кодами професій, а в додатку Б — ті ж самі професійні назви робіт, але за абеткою.
Відповідно й зміни, що стосуються професійних назв робіт, наведені в Змінах № 10, згруповані за тим же принципом.
Тож, якщо вам (як і мені) подобається працювати з абетковим додатком Б до Класифікатора, то в Змінах № 10 знаходимо підзаголовок «ДОДАТОК Б» (тут, це сторінка під номером 17).
Далі передивляємося таблиці від підзаголовка і до кінця документу. В них згруповані професійні назви робіт в залежності від своєї долі. Так, якщо в таблиці в першій колонці стоїть буква:
— «З» — змінити — то наявна раніше в Класифікаторі професійна назва робіт змінюється на іншу. Наприклад, професійну назву робіт «Провізор» код КП 2224.2 змінено на «Фармацевт» код КП 2224.2, а наявну раніше професійну назву робіт «Фармацевт» код КП 3228 на «Асистент фармацевта» код КП 3228;
— «У» — унести — то тут зібрані (!) нові професійні назви робіт, які доповнять Класифікатор. Прогляньте їх уважно. Можливо, хтось з ваших працівників все життя мріяв бути адміністратором мереж і систем або представником чи фумігаторником. І ось мого мрія може здійснитися, бо такі професійні назви робіт з’явилися в Класифікаторі;
— «С» — скасувати — професії з директивою «Скасувати» покидають Класифікатор. Що це значить? Що якщо у вас працівник був прийнятий на посаду, яка скасована Змінами № 10, то вам слід вирішити питання, яку ж посаду тепер цей працівник буде займати. Ну і, звісно, внести відповідні зміни в штатний розпис та кадрові документи. І швидко! Враховуючи, що така посада щезла ще 25.10.2021.
Якщо Зміни № 10 вам підкинули роботи, то читаємо далі.
Дій розуміючи!
Від чого слід танцювати, якщо вам «прилетіло» змінами? Від того, чи змінюються у зв’язку зі зміною найменування професії, завдання, обов’язки, кваліфікаційні вимоги та трудова функція особи, що її займала. Тобто чи є зміни, окрім «вивіски».
Якщо нічого не змінилося крім назви, то заміну одного професійного найменування роботи на інше (наприклад, «Провізор» на «Фармацевт») без зміни трудової функції проводимо так.
Крок 1. Інформуємо працівника під підпис про зміну найменування його посади. Пояснюємо працівникові, чому відбуваються такі зміни.
Крок 2. Видаємо наказ (розпорядження) за основною діяльністю про внесення змін до штатного розпису або затверджуємо штатний розпис у новій редакції, виключивши стару посаду та ввівши нову.
Крок 3. Видаємо наказ (розпорядження) з особового складу про зміну найменування посади конкретного працівника. З наказом ознайомлюємо працівника під підпис.
Крок 4. Вносимо зміни до особової картки працівника, посадової (робочої) інструкції інших документів, де зазначена «стара» назва посади.
Окремо зупинюсь на трудовій книжці. Якщо ви не зберігаєте трудову книжку працівника, наприклад, тому що він був працевлаштований до вас 10.06.2021 чи пізніше, то запис про зміну посади вносите за його вимогою.
Якщо ви зберігаєте трудову книжку у себе, тому що працівник був працевлаштований до 10.06.2021, то запис про зміну вносите в загальному порядку.
Цікаво, що порядок внесення такого запису в Інструкції № 58 не прописаний.
На мій погляд, тут можна діяти за аналогією зі зміною найменування підприємства. Тобто в графі 3 зазначити «Назву посади (такої-то) з (такої-то дати) змінено на (таку-то) у зв’язку з внесенням змін до Національного класифікатора України ДК 003:201», а в графі 4 — назву, дату та номер документа, на підставі якого вносено запис.
Переходимо до іншої ситуації.
Зміна посади «потягла» зміни у вимогах до кваліфікаційних та спеціальних знань працівника, у його завданнях, обов'язках та спеціалізації.
Наприклад, працівник займав посаду «Адміністратор системи» код КП 2132.2. Проте Змінами № 10 внесена більш підходяща для нього професійна назва роботи — «Адміністратор систем і мереж» код КП 2139.2. Тож підприємство бажає «обізвати» його саме так, підкоригувати посадову інструкцію, а заодно й догрузити роботою. В такій ситуації найкращий варіант вирішення проблеми — переведення з ініціативи працівника.
Діємо так.
Крок 1. Вводимо нову посаду до штатного розпису, видавши відповідний наказ або виклавши штатний розпис у новій редакції. Розроблюємо та затверджуємо посадову (робочу інструкцію).
Крок 2. Отримуємо від працівника заяву з проханням перевести його на нову посаду.
Крок 3. Видаємо наказ про переведення працівника зі старої на нову посаду.
Крок 4. Виключаємо зі штатного розпису стару посаду (штатну одиницю, яку обіймав працівник), видавши відповідний наказ або виклавши штатний розпис у новій редакції.
Крок 5. За потреби (якщо трудова у вас або працівник, у якого трудова на руках, бажає запис), вносимо запис про переведення до трудової книжки. У графі 1 зазначаємо порядковий номер запису, у графі 2 — дату, з якої працівника перевели, у графі 3 — «Переведений на посаду (таку-то) (такого-то цеху, відділу, підрозділу, на дільницю, виробництво)», у графі 4 — назву, дату та номер документа, на підставі якого вносите запис.
Крок 6. Вносимо зміни до особової картки працівника.
Чому саме переведення? Тому що доручення працівникові роботи, що не відповідає спеціальності, кваліфікації або посаді, визначеній трудовим договором вважається переведенням (п. 31 постанови № 9). По суті, переведення на іншу роботу передбачає зміну трудової функції працівника.
А якщо працівник відмовляється від переведення? От не подобається йому нова посада та й все! Тоді нічого не залишається, як йти через скорочення застарілих посад та введення нових. Звісно, що в цьому випадку вся процедура переходу сильно разтянеться в часі.
Що стосується Д5 Об’єднаного звіту, то відображати в ній інформацію про зміну найменування посади, наприклад у зв’язку з приведенням у відповідність із Класифікатором професій, не потрібно!
А ось переведення на іншу посаду слід обов’язково відобразити.