Повна матеріальна відповідальність: Мінекономіки роз’яснило умови укладення договору
Міністерство економіки України у листі від 26.04.2024 р. № 4706-05/30662-09 надало роз’яснення щодо укладення письмового договору про повну індивідуальну матеріальну відповідальність.
Нормативна база
Відповідно до статті 1351 Кодексу законів про працю України письмовий договір про повну матеріальну відповідальність може бути укладено з працівником, який досяг 18 років та займає посаду або виконує роботу, безпосередньо пов’язану зі зберіганням, обробкою, продажем (відпуском), перевезенням або використанням у процесі виробництва переданих йому цінностей.
Перелік посад і робіт, з якими можуть укладатися такі договори (Перелік № 447/24), затверджено постановою від 28.12.1977 № 447/24, яка застосовується на території України відповідно до Постанови Верховної Ради України від 12.09.1991 № 1545-XII.
Дві обов’язкові умови
Мінекономіки наголошує, що договір про повну матеріальну відповідальність може укладатися лише за наявності одночасно двох умов:
- посада або робота працівника передбачена Переліком № 447/24;
- трудові обов’язки працівника фактично пов’язані зі зберіганням, обробкою, продажем (відпуском), перевезенням або використанням довірених цінностей.
Наявність лише посади у Переліку без відповідних трудових функцій не є підставою для укладення договору.
Роль посадової інструкції
Зміст трудової функції визначається розділом «Завдання та обов’язки» посадової (робочої) інструкції, яка розробляється роботодавцем на основі Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників.
Саме посадова інструкція є ключовим документом для визначення, чи має працівник обов’язки, що дають підстави для укладення договору про повну матеріальну відповідальність.
Міністерство також зазначило, що листи міністерств не є нормативно-правовими актами та мають інформаційно-рекомендаційний характер.
