Інформація по темі "" | Публікації по тегу
05.06.25
2712 2
Друкувати
Обране

Три запитання про відпустки, які спалюють мозок роботодавцю

Розбираємо гарячі запитання літа: кого можна не пустити у відпустку, що робити, якщо працівник не хоче йти, і як бути з відпусткою за минулі роки?

Чи можна не відпустити працівника у відпустку?

На перший погляд здається: якщо працівник має право на щорічну відпустку — то її повинні надати. Але на практиці це трохи працює не так. Відпустки визначаються графіком, який складається заздалегідь. При його формуванні враховують як інтереси підприємства, так і побажання працівників.

І якщо відпустка вже затверджена у графіку, роботодавець не має права відмовити в її наданні, не має права змушувати йти у відпустку в інший час. Але, є винятки.

Роботодавець може ініціювати перенесення відпустки. Це передбачено статтею 11 Закону про відпустки, якщо її надання у запланований період може негативно вплинути на виробничий процес. Наприклад, немає працівника на заміну або якісь форс-мажорні обставини на підприємстві. 

Проте навіть у такій ситуації мають бути дотримані три умови:

  1. Це лише тимчасове рішення.
  2. Перенесення узгоджується з працівником.
  3. Відпустку обов’язково надають до кінця робочого року, за який вона належить.

Тобто, навіть за виробничої потреби, без згоди працівника відпустку перенести не можна.

Але буває і навпаки — працівник не може скористатися відпусткою у запланований час, і просить перенести її на інший строк. Чи може роботодавець відмовити в такому випадку? Відповідь залежить від причин, за яких працівник звертається з проханням.

Є випадки, коли роботодавець зобов’язаний перенести відпустку на вимогу працівника. Це передбачено тією ж статтею 11 Закону “Про відпустки”. Зокрема: коли працівника не повідомили  у відповідному порядку про дату початку відпустки чи  роботодавець не виплатив вчасно відпускні.

Також закон вимагає перенести або продовжити відпустку у випадках:

  • тимчасової непрацездатності працівника;
  • виконання державних або громадських обов’язків;
  • збігу з декретною або навчальною відпусткою;
  • встановлення факту позбавлення волі працівника внаслідок збройної агресії проти України

В усіх інших ситуаціях перенесення можливе лише за згодою обох сторін. Тобто якщо працівник хоче піти у відпустку поза графіком, але не має підстав за законом — роботодавець має право відмовити.

Проте є категорії працівників, яким не можуть відмовити у відпустці, навіть якщо це суперечить графіку. Це особи з інвалідністю, ветерани праці та інші пільгові категорії. Відповідно до статті 10 Закону “Про відпустки” вони мають право обирати зручний для себе час відпустки, і роботодавець зобов’язаний це врахувати — навіть у разі виробничої потреби. Більш детальний перелік таких категорій ви бачите далі, але і він не є вичерпним. 

Щорічні відпустки за бажанням працівника в зручний для нього час надаються:

1) особам віком до вісімнадцяти років;

2) особам з інвалідністю;

3) жінкам перед відпусткою у зв’язку з вагітністю та пологами або після неї;

4) жінкам, які мають двох і більше дітей віком до 15 років або дитину з інвалідністю;

5) одинокій матері (батьку), які виховують дитину без батька (матері); опікунам, піклувальникам або іншим самотнім особам, які фактично виховують одного або більше дітей віком до 15 років за відсутності батьків;

6) дружинам (чоловікам) військовослужбовців;

7) ветеранам праці та особам, які мають особливі трудові заслуги перед Батьківщиною;

8) ветеранам війни, особам, які мають особливі заслуги перед Батьківщиною, а також членам сімей загиблих (померлих) ветеранів війни, членам сімей загиблих (померлих) Захисників і Захисниць України;

9) батькам-вихователям дитячих будинків сімейного типу;

10) працівникам, які є членами пожежно-рятувальних підрозділів для забезпечення добровільної пожежної охорони не менше року;

11) в інших випадках, передбачених законодавством, колективним або трудовим договором.

Чи обов’язково використовувати відпустки за минулі роки у хронологічному порядку?

Закон не зобов’язує працівника використовувати накопичені щорічні відпустки саме в хронологічному порядку. Немає вимоги спочатку йти у відпустку за попередні роки, а вже потім — за поточний.

Лист Мінсоцполітики від 24.12.2013 № 152/13/82-13

Для точного обліку та послідовності доцільно надавати відпустки саме в такому порядку — спершу за минулі роки, потім за поточний. 

Але цей лист — рекомендаційний, і не обов’язковий до виконання.

Хоча на практиці хронологічний  підхід застосовується найчастіше. І це логічно: роботодавцям зручно, щоб працівники спершу використали накопичені відпустки. (особливо з огляду на обмеження, які в мирний час забороняли накопичення великого «відпускного боргу»).

Однак, норма про хронологічне використання відпусток не закріплена в законі, тож працівник має право наполягати на відпустці за поточний робочий рік, навіть якщо залишились невикористані дні за минулі роки.

Чи можна піти у відпустку на всі накопичені дні, чи є якесь обмеження? 

Часто можна почути: «У відпустку можна максимум на 59 днів!» Але чи справді це так?

Насправді працівник може відпочивати хоч 100 днів поспіль — якщо роботодавець не заперечує. Адже законодавство не встановлює жорстких обмежень щодо загальної тривалості відпустки, якщо вона охоплює кілька років.

По-перше, обмеження 59 (або 69) календарних днів стосується щорічної основної та додаткової відпустки за один робочий рік. Але якщо працівник Лист Мінсоцполітики від 08.07.2019 № 793/0/204-19 накопичив відпустки за кілька років, їх можна об’єднати і використати одним періодом — навіть якщо загальна тривалість перевищує ці межі. 

По-друге, під час дії воєнного стану діє тимчасове обмеження: можна надати лише 24 календарні дні щорічної відпустки за поточний робочий рік (ч. 1 ст. 12 Закону № 2136).

Проте це обмеження не поширюється на невикористані дні за попередні роки. Це підтверджується роз’ясненнями Мінекономіки.

Отже, ніяких обмежень щодо загальної кількості днів у випадку накопичених відпусток немає.

А якщо ви хочете знати відповідь на питання: Чи можна ділити відпустку, як заманеться, і що за це буде? радимо подивитись відео 

Помітили помилку? Виділіть її та натисніть Ctrl+Enter, щоб повідомити нас про це
Коментарі
2
Лілія
05.06.2025
Добрий день, скажіть будь ласка ,працюю в ЗДО, 2022,23,24, рік не використувала соціальну відпустку, як одинока мама, керівництво сказало під час військово часу не надають, але ніде про це не зазначено.
Підкажіть будь ласка, як і коли нею можна скористатися?
Порохобот
05.06.2025
"Під час воєнного стану роботодавець не може відмовити одинокій матері у наданні додаткової соціальної відпустки на дітей, за винятком випадків, коли вона залучена до роботи на об'єктах критичної інфраструктури."
Залишити коментар:
Для того, щоб роздрукувати текст необхідно авторизуватись або зареєструватись
Дякуємо, що читаєте нас Увійдіть і читайте далі
pw-image
Читайте сайт за ціною чашки кави
Платне користування buhgalter.com.ua передбачає:
  • доступ до новин, статей, довідників
  • безлімітні завантаження бланків
  • відсутність реклами.
Передплатники PRO-доступу, «Бюджетної бухгалтерії», «Оплата праці» та користувачі «FIT-Бюджет» отримують безкоштовний доступ до порталу бонусом до передплати.
Передплата подовжується автоматично щомісяця, але відмовитися можна у будь-який момент. Я погоджуюсь з користувацькими умовами
70
грн/
місяць
Вже передплатили? Увійти
Передплата подовжується автоматично щомісяця, але відмовитися можна у будь-який момент. Я погоджуюсь з користувацькими умовами
ic-acc-pay
×