Базові правила
1.Щорічна основна відпустка надається в календарних днях (ст. 5 Закону «Про відпустки»).
2. Її мінімальна тривалість — 24 к.дн (ст. 6).
3. Якщо на відпустку припадає святковий або неробочий день — він не оплачується, але й не з’їдає день відпустки. Вона просто подовжується.
Усі інші календарні дні, що припадають на період щорічної відпустки, підлягають оплаті, у тому числі й вихідні.
Інших обмежень щодо днів, в які можуть надаватися щорічні відпустки, законодавством не встановлено. Тому діємо за принципом «дозволено все, що не заборонено».
Щорічна відпустка може:
- припадати на будь-який день тижня;
- розпочинатися та закінчуватися у будь-який день тижня (навіть у вихідні дні).
Адже законодавством не встановлено обмеження щодо надання працівнику щорічної відпустки починаючи з вихідного дня або закінчуючи її напередодні вихідного дня.
Тому якщо працівник хоче піти у щорічну відпустку і дні такої відпустки припадатимуть на вихідні дні за графіком роботи такого працівника, то в цьому порушень немає.
Але є нюанс — поділ відпустки.
Тут працюють два основні правила:
- Одна з частин відпустки обов’язково має бути щонайменше 14 календарних днів безперервно.
- Решту днів працівник може розподіляти на свій розсуд: хоч по два дні
Тому якщо у ситуації, що розглядається, працівник бажає поділити щорічну основну відпустку так:
2 к. дн. + 2 к. дн. + 2 к. дн. + 2 к. дн. + 2 к. дн. + 14 к. дн., при цьому такі частинки не йтимуть одна за одною, то в цьому немає порушень. Але, безумовно, якщо буде виконана наступна умова.
А саме – роботодавець має погодитися з поділом щорічної відпустки, запропонованим працівником.
Тож щорічну основну відпустку можна брати і на вихідні, і частинами, і не з понеділка. Головне — дотриматися вимог Закону і мати згоду роботодавця
Переваги для роботодавця
Надаючи працівнику частину щорічної відпустки на вихідних, роботодавець отримує низку переваг, адже в такому випадку він:
- зможе виконати законодавчо встановлений обов’язок щодо надання відпустки працівнику;
- не дасть накопичитись невикористаним дням відпустки;
- не буде змушений шукати тимчасову заміну працівнику, який перебуватиме у відпустці.
Переваги для працівника
Щодо працівника, то тут двояка ситуація, адже використовуючи дні відпустки у вихідні дні, він:
- з одно боку — втрачає дні для відпочинку (дні його щотижневого відпочинку збігатимуться з днями щорічної відпустки);
- з іншого — отримає більшу суму зарплати в місяці, в якому піде у відпустку на вихідні, оскільки за цей час за ним зберігатиметься середній заробіток. Тобто працівник ніби «монетизує» свої дні відпустки, відпочиваючи лише у вихідні дні.
Ви спитаєте: Це що, компенсація відпустки без звільнення?
Ні, не поспішайте з висновками! За загальним правилом компенсацію за відпустку можна виплатити лише в одному випадку, коли працівник уже використав мінімум 24 календарні дні щорічної відпустки за відповідний робочий рік і подав відповідну заяву (лист Мінекономіки від 03.05.2023 № 4706-05/20086-09).
А в нашій ситуації — цього не сталося. Тож це не компенсація, не хитра схема і не порушення. Якщо і працівник, і роботодавець не проти, щоб відпустка частково припадала на вихідні — усе абсолютно законно.