Військовий облік: які документи необхідні для спокою

Порядок №1487

Усі питання, пов'язані з веденням військового обліку на підприємствах, установах та організаціях, регулюються Порядком організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 30 грудня 2022 року № 1487 (далі – Порядок №1487).  

Отже, ключовим документом, який регулює усі вимоги до військового обліку, є Порядок № 1487

Саме цей документ є вашою головною настановою у питаннях військового обліку. Він визначає:

• Хто підлягає військовому обліку на підприємстві.
• Які обов'язки покладаються на підприємстві на відповідальну особу щодо ведення військового обліку.
• Які документи необхідно вести та зберігати.
• Порядок взаємодії з Територіальними центрами комплектування та соціальної підтримки (ТЦК).
• Терміни подання різних звітів та повідомлень.

Хоча Порядок №1487 може здатися великим, не лякайтеся. Починайте з основ, і ця стаття вам у цьому допоможе. З часом ви звикнете орієнтуватися в його положеннях.

Що слід зробити для організації військового обліку

Навіть на початковому етапі ви можете вжити кілька кроків для налагодження військового обліку:

• Перевірте та оновіть (заведіть) Списки персонального військового обліку (Додаток 5) та Відомість оперативного обліку (Додаток 12). Переконайтеся, що всі дані актуальні станом на початок року. Підпишіть ці документи самі і у керівника підприємства та зареєструйте їх.
• Розмістіть Правила військового обліку на видному місці. Переконайтеся, що всі нові військовозобов'язані працівники ознайомлюються з ними під підпис.
• Перевірте наявність посадової інструкції відповідального за ведення військового обліку.
•  

Основні внутрішні документи, які вам знадобляться

У військовому обліку є кілька ключових документів, які мають бути на кожному підприємстві. Ось основні з них (більшість з них прямо передбачені Додатками до Порядку №1487):

• Списки персонального військового обліку (Додаток 5 до Порядку №1487). У цьому документі, але насправді їх може бути 4 види, ви будете вести облік усіх військовозобов'язаних працівників, призовників, які є резервістами і призовниками, а також військовозобов’язаних жінок. Це як головна книга, де зібрана вся важлива інформація про них.
• Відомість оперативного обліку (Додаток 12 до Порядку №1487). Вона потрібна для більш швидкого доступу до оперативних даних військовозобов'язаних.
• Наказ про призначення відповідального за військовий облік. На вашому підприємстві має бути офіційно призначена людина, яка є відповідальною за ведення військового обліку. Цей наказ підтверджує її призначення.
• Посадова інструкція відповідального. У цій інструкції має бути чітко прописано, що саме входить в обов'язки відповідального за військовий облік.
• Наказ про підвищення кваліфікації (або її відсутність). Керівництво має щорічно визначати, чи потрібне навчання для відповідального за військовий облік. Навіть якщо навчання не потрібне, це фіксується наказом.
• Графік звіряння даних. Щоб мати актуальні дані про працівників, які підлягають військовому обліку, потрібно періодично звіряти дані у ваших списках з документами самих працівників. Графік визначає, коли саме це буде відбуватися.
• Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку (Додаток 9 до Порядку №1487). Сюди заносяться результати будь-яких перевірок стану військового обліку на підприємстві, а також результати звіряння.
• Журнал ознайомлення з правилами військового обліку. Коли новий військовозобов'язаний працівник приходить на роботу, його потрібно ознайомити з правилами військового обліку під підпис. Цей журнал і є підтвердженням такого ознайомлення.
• Копії військово-облікових документів працівників. У вас мають бути копії військових квитків або інших військово-облікових документів усіх ваших військовозобов'язаних працівників.

Повідомлення, які необхідно надсилати до ТЦК

Є кілька важливих повідомлень, які потрібно надсилати до ТЦК, дотримуючись форм, наведених у Порядку №1487:

1. Повідомлення про відповідальних за військовий облік. Якщо на підприємстві призначається або звільняється відповідальна за військовий облік особа, про це потрібно повідомити в ТЦК протягом 7 днів (форма – Додаток 1 до Порядку №1487).
2. Повідомлення про зміни у працівників. Про прийняття на роботу, звільнення або зміну облікових даних (адреса, сімейний стан тощо) військовозобов'язаних працівників також потрібно повідомляти в ТЦК. Термін – 7 днів з моменту наказу про прийняття/звільнення або до 5 числа наступного місяця, якщо зміни стосуються облікових даних (форма – Додаток 4 до Порядку №1487).
3. Списки працівників, які підлягають приписці. Якщо у вас працюють хлопці, яким у поточному році виповнюється 17 років, до 1 грудня потрібно надіслати їхні списки до ТЦК для приписки до призовної дільниці (форма – Додаток 6 до Порядку №1487).
4. Інформація про транспортні засоби. За окремими правилами ви також можете бути зобов'язані подавати інформацію про наявні на підприємстві транспортні засоби (згідно з постановою КМУ №1921).
5. Документи, що підтверджують відправку повідомлень до ТЦК. У вас повинні бути докази відправки цих повідомлень (наприклад, копії листів з поштовими квитанціями). Це стосується і повідомлень про призначення/звільнення відповідальних за військовий облік (Додаток 1 до Порядку №1487), а також списків працівників, які підлягають приписці (Додаток 6 до Порядку №1487). Сама форма повідомлень також визначена у відповідних Додатках до Порядку №1487.

Пам'ятайте, що уважність до деталей та своєчасне оформлення документів, відповідно до вимог Порядку №1487, – запорука успішного ведення військового обліку на вашому підприємстві.

До речі, не забудь те ще про один документ! Ваш, особистий сертифікат(свідоцтва) з підвищення кваліфікації за програмою Генерального штабу ЗСУ! Цей документ передбачений професійним стандартом інспектора військового обліку. Особа відповідальна за ведення військового обліку  має відповідати його вимогам. Відсутність у відповідального за ведення військового обліку свідоцтва(сертифікату) про підвищення кваліфікації може бути розцінене як порушення порядку ведення військового обліку (штраф від 34000 до 59500 грн)

Тож вам обов’язково в нагоді стане онлайн-курс створений, саме, за програмою Генерального штабу ЗСУ та, який повністю відповідає вимогам Постанови КМУ від 30.12.2022 №1487.  

Це не просто навчання – це ваша впевненість у правильному веденні військового обліку у 2025 році!

Успіхів!