У попередній статті «Виплачуємо зарплату «до копійки» без дрібних монет» // «ОП», 2019, № 18 ми розповідали про оптимізацію готівкового обігу, в межах якої НБУ вирішив позбутися дрібних монет номіналом 1, 2 та 5 копійок. А от монети номіналом 25 копійок продовжують використовуватись в обігу до прийняття окремого рішення Правлінням НБУ (п. 2 постанови № 82*).
* Постанова Правління НБУ «Про вилучення з готівкового обігу монет дрібних номіналів» від 20.06.2019 р. № 82.
Аргументи «ЗА» виплату
Монети номіналом 25 копійок ще є законним платіжним засобом. Їх можна приймати в касу і використовувати для виплати зарплати. Тобто є технічні можливості для того, щоб видати зарплату із сумою 25 коп. До речі, за допомогою комбінації монет можна видати й інші суми копійок, наприклад, 35 коп. (25 + 10), 45 (25 + 10 + 10) тощо.
У багатьох бухгалтерів виникає спокуса: такі суми копійок у зарплаті перенести до касових документів, щоб повністю розрахуватись із працівником. Але ми б не радили так робити.
Чуму? Ви можете створити серйозні проблеми касиру.
Аргументи «ПРОТИ» виплати
Банкам заборонено з 1 жовтня видавати з кас монети дрібних номіналів за всіма видами готівкових операцій (п. 5 постанови № 82). А «дрібними» є монети номіналом 1, 2, 5 та 25 копійок (п.п. 1 п. 3 постанови № 82).
Тому навіть якщо у касовому чеку на отримання готівки з банку ви впишете суму 60325,25 грн., то отримаєте суму 60325,30 грн.
Банк «подарує» вам додаткові 5 копійок**. Або ж працівник банку чемно попросить вас переписати касовий чек так, щоб у ньому сума була кратна до 10 копійок. Тобто ваш касир не зможе отримати монети номіналом 25 копійок у банку!
** Банки мають округляти суми копійок за кожним касовим документом. Результати округлення є іншими операційними доходами/витратами банку (п. 51 постанови № 82 з урахуванням змін, унесених постановою правління НБУ від 24.09.2019 р. № 117).
Звісно, якщо дуже сильно захотіти, то таких монет можна «наміняти» у роздрібних магазинах, але такі дії явно не входять до трудових обов’язків касира.
ВАЖЛИВО!
Наша порада: суму зарплати 25 коп. розділіть за загальними правилами на дві частини:
• 20 коп. ви можете виплатити,
• 5 коп. залиште на наступний місяць.
До речі, фахівці НБУ теж радять при виплаті зарплати з кас підприємства зазначати у видатковому касовому документі суми, кратні 10 копійкам. Також вони рекомендують «зарплатні» копійки показувати як заборгованості, що переходить на наступний місяць***.
