Розрахунок відпускних в екселі з окремою відомістю включення премій в розрахунок
Користування таке саме як і у всіх моїх розробках, в жовті клітинки вносьте ваші дані, все інше порахується, в розові клітинки теж треба вносити дані якщо у вас є квартальні або річні премії. Перед тим як ставити премії на вкладці з розрахунком відпускних вкажіть дату початку відпустки.
Зверніть увагу премія за місяць має дві опції які можна обирати в жовтій клітинці, щоб побачити вибір треба стати на клітинку.
Для премій які нараховані в поточному місяці за попередній враховано таке правило.
Відповідно до приписів оновленого абз. 3 п. 3 Порядку № 100 щомісячні премії залишаємо в місяцях їх нарахування. Тобто не потрібно відкидати суми премій до місяців, за які вони нараховані. Тож премія, яка нарахована працівнику в травні 2021 року за квітень, буде належати до заробітної плати травня (місяця, у якому вона була нарахована). Далі необхідно обчислити частину премії, яка потрапить до розрахунку відпускної «середньої». Для цього суму премії потрібно розділити на кількість відпрацьованих робочих днів у квітні 2021 року, а потім помножити на кількість відпрацьованих днів у травні 2021 року.
Для квартальних і річних премій закладено наступні правила.
Якщо премія нарахована за квартал, то її враховуємо в заробіток періоду, що дорівнює 3 місяцям, починаючи з місяця її нарахування (місяць нарахування + наступні 2 місяці). Так, премія за 4 квартал 2022 року, що нарахована в грудні 2022 року, при розрахунку середньої зарплати може потрапити в заробіток таких 3 місяців: грудень 2022 року, січень і лютий 2023 року.
Для визначення частини премії, яка потрапить до розрахунку середньоденного заробітку, суму премії ділимо на кількість відпрацьованих робочих днів періоду, за який вона нарахована, та множимо на кількість відпрацьованих робочих днів відповідного місяця, який входить до розрахункового періоду та на який розподіляється премія.
Обмежуємо. Після того як розрахували суми премії для місяців, в яких вона враховується, треба застосувати обмеження щодо максимальної суми премії в розрахунку. Якщо період, за який нараховано премію, працівником відпрацьовано:
- частково, то враховуємо розподілену суму премії у розмірі не більше фактично нарахованої суми премії;
- повністю, то обмеження не застосовуємо.
Розрахунок річної преміє працює вірно лише для премій які нараховані в грудні або січні (думаю у більшості так і є)
Якщо у вас не має деяких видів премій стовпчики можна скрити так само як і строки.
Комірки захищені для того щоб не ставили туди куди не треба або випадково не видалили формулу, захист без пароля, захист можна зняти за потреби і виправити формули, в таблиці є скриті стовбці кожен з них зверху підписаний щоб було зрозуміло що в ньому рахується.
Сподіваюсь це полегшить роботу. В файлі присутній мій емейл за потреби можете писати про виявлені помилки, пропозиції, зауваження, побажання, подяки. Або пишіть в коментарях до цієї новини.
Дякую Володимир Будз та Ірина Довга за поради та тестування.
Я не можу гарантувати що тут враховано всі випадки, звичайно є випадки які не вписуються в ці формули, тому використання цих розрахунків ви робите на свій страх і ризик, якщо я помилився в формулах напишіть мені, виправлю.
>> ЗАВАНТАЖИТИ ФАЙЛ РОЗРАХУНКУ <<
