Дата подписания табеля учета рабочего времени
Нормативная основа
- Типовая форма Табеля учета использования рабочего времени(форма № П-5) утверждена приказом Госкомстата от 05.12.2008 № 489.
- Она носит рекомендательный характер, поскольку не зарегистрирована в Минюсте.
- Обязательных требований относительно порядка заполнения или даты подписания табеля приказ № 489 не содержит.
Это означает, что предприятие вправе самостоятельно определить организационные моменты - кто подписывает, когда передается в бухгалтерию и т.п. Для этого целесообразно утвердить Положение о табельном учете или раздел в Положении об учете рабочего времени.
Когда можно закрывать Табель
Если последний день месяца приходится на выходной или праздничный день, допускаются два варианта:
- В последний рабочий день текущего месяца.
- Например, если 31 августа 2025 года - воскресенье, табель можно подписать ещё в пятницу, 29 августа.
- В первый рабочий день следующего месяца.
- В примере с августом - это будет понедельник, 1 сентября 2025 года.
Оба варианта не являются нарушением. Выбор зависит от внутренних правил предприятия.
На что обратить внимание
Если в выходной (например, 30 - 31 число) у работника возникнет больничный или другое обстоятельство, после подписания табеля придется составлять корректирующий табель.
Поэтому часто удобнее подписывать документ первым рабочим днем следующего месяца.
Рекомендуется четко прописать во внутренних документах:
- кто подписывает табель;
- сроки подачи в бухгалтерию;
- порядок внесения изменений в случае форс-мажора.
Вывод
Если последний день месяца приходится на выходной, табель учета рабочего времени можно закрыть как в последний рабочий день текущего месяца, так и в первый рабочий день следующего месяца.
Оба варианта правильные, главное - закрепить это в локальном положении предприятия.
