Два работника на одну должность: 0,5 + 0,5, 0,25 + 0,75
В кадровой практике часто возникает ситуация, когда на одну должность по штатному расписанию нужно принять нескольких работников, каждый из которых будет работать неполный рабочий день. Например, когда в штатном расписании предусмотрена 1 единица, а уже есть один работник на 4 часа в день (0,5 ставки) - можно ли добавить еще одного работника на эту же должность, не меняя количество штатных единиц?
Ответ: Да, это возможно
Что говорит практика и законодательство
В штатном расписании 1 штатная единица - это полный объем должностной нагрузки (обычно 40 часов в неделю, или 1,0 ставки).
Если работник работает на условиях неполного рабочего времени, его ставка считается частичной - например:
- 20 часов/неделя = 0,5 ставки
Таким образом, одна штатная единица может быть распределена между несколькими работниками, главное - чтобы совокупная нагрузка не превышала 1,0 ставки.
Пример: как это работает на практике
| Работник | Часов в неделю | Доля ставки |
|---|---|---|
| Работник 1 | 20 часов | 0,5 |
| Работник 2 | 20 часов | 0,5 |
| Работник | Часов в неделю | Доля ставки |
|---|---|---|
| Работник 1 | 10 часов | 0,25 |
| Работник 2 | 20 часов | 0,5 |
| Работник 3 | 10 часов | 0,25 |
Что следует учесть кадровику и бухгалтеру
- Вносить изменения в штатное расписание не нужно, если не превышается общая 1 ставка.
- Каждый работник оформляется отдельным приказом, с фиксацией условий неполного рабочего времени.
- Оплата труда производится пропорционально отработанному времени (или согласно индивидуально согласованным условиям).
- Каждый из работников имеет право на полную продолжительность ежегодного основного отпуска. Подробно об этом - в статье
Выводы
- На одну штатную единицу может быть принято несколько работников с неполной занятостью.
- Главное - не превысить 1,0 ставки в суммарной нагрузке.
- Нет необходимости вносить изменения в штатное расписание, если соблюден этот принцип.
- Каждый работник оформляется отдельно, с отдельным графиком и размером ставки.
- Это оптимальное решение для бизнеса с гибкой организацией труда.
