Как выплатить отпускные с авансом или зарплатой после начала отпуска?
Бывают ситуации, когда работник просит предоставить ежегодный основной отпуск срочно - со следующего дня. Часто в заявлении работник указывает просьбу о выплате отпускных "в аванс". Нужно ли кадровикам указывать конкретную дату выплаты в таком заявлении?
Позиция законодательства
В соответствии с:
Заработную плату за время ежегодного отпуска выплачивают до начала отпуска.
Что предусматривает международное право?
Параграф 2 ст. 7 Конвенции об оплачиваемых отпусках № 132 (ратифицирована Украиной)
Причитающиеся к выплате суммы выплачиваются до отпуска, если иное не предусмотрено соглашением между работником и работодателем.
Этот подход позволяет по согласованию сторон определять другой срок выплаты отпускных.
Практика в Украине
Аналогично эту позицию подтверждает письмо Минсоцполитики от 04.08.2016 № 430/13/116-16:
Если работник срочно просит отпуск, он может выразить желание получить отпускные в другой срок, согласованный с работодателем.
При этом:
- конкретную дату выплаты в заявлении указывать не обязательно, если дата выплаты уже зафиксирована в коллективном / трудовом договоре или в Положении об оплате труда.
- работник может указать о желании получить отпускные с последующей выплатой заработной платы, если условия выплаты отпускных после начала отпуска не прописаны в локальных актах работодателя.
Важное для кадровика
В случае согласования работника и работодателя, отпускные могут быть выплачены позже (например, вместе с зарплатой за первую или вторую половину месяца).
Такая выплата не является нарушением сроков выплаты отпускных, поскольку она основывается на взаимной договоренности и непредсказуемости ситуации (срочном отпуске).
Отпускные нарушения: что грозит? как штрафуют?
Выводы
- В заявлении работника не нужно уточнять конкретную дату выплаты отпускных, если это прописано во внутренних документах работодателя.
- Достаточно согласия между работником и работодателем относительно срока выплаты.
- Такие выплаты соответствуют нормам международного и украинского законодательства и не признаются нарушением.
