Особенности заключения трудового договора с работником на выполнение работы по совместительству
Количество трудовых договоров, по которым работник может работать по совместительству законодательством не ограничено. В то же время при заключении трудового договора на работу по совместительству стороны должны учитывать реальную возможность работника выполнять такую работу. Условия трудового договора должны быть заблаговременно обсуждены, особенно в части регулирования рабочего времени, графика работы такого работника, который не должен совпадать с графиком работы по основному месту работы.
Запрещается принуждение работника к заключению трудового договора, содержащего условия, по которым между работником и работодателем не достигнуто взаимное согласие(статья 9 КЗоТ).
Законодательство о труде не содержит отдельных требований относительно процедуры оформления на работу работника по совместительству, алгоритм оформления трудовых отношений с учетом требований законодательства может быть следующим:
1. Предоставление гражданином документов предусмотренных законодательством
При заключении трудового договора гражданин обязан подать паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, трудовую книжку (при наличии) или сведения о трудовой деятельности из реестра застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования, а в случаях, предусмотренных законодательством, - также документ об образовании (специальности, квалификации), о состоянии здоровья, соответствующий военно-учетный документ и другие документы (ч. 2 статья 24 КЗоТ).
2. Подготовка и подписание трудового договора.
Трудовой договор заключается, как правило, в письменной форме. Случаи когда соблюдение письменной формы является обязательным установлены статьей 24 КЗоТ. В период действия военного положения стороны по соглашению определяют форму трудового договора(ч. 1 ст.2 Закона "Об организации трудовых отношений в условиях военного положения" от 15 марта 2022 года №2136-IX).
3. Подготовка и выдача приказа (распоряжения) о приеме на работу.
Работник не может быть допущен к работе без заключения трудового договора, оформленного приказом или распоряжением работодателя(ч. 4 статьи 24 КЗоТ).
4. Подача уведомления в ГНС о приеме работника до начала работы.
Порядок подачи уведомления Государственной налоговой службы и ее территориальных органов о приеме работника, утвержденный постановлением Кабинета министров Украины от 17 июня 2015 г. № 413.
5. Информирование работника об условиях работы в соответствии с требованиями статьи 29 КЗоТ.
До начала работы работодатель обязан согласованным с работником способом проинформировать работника о:
1) месте работы (информация о работодателе, в том числе его местонахождении), трудовой функции, которую обязан выполнять работник (должность и перечень должностных обязанностей), дате начала выполнения работы;
2) определенное рабочее место, обеспечение необходимыми для работы средствами;
3) права и обязанности, условия труда;
4) наличие на рабочем месте опасных и вредных производственных факторов, которые еще не устранены, и возможные последствия их влияния на здоровье, а также о праве на льготы и компенсации за работу в таких условиях в соответствии с законодательством и коллективным договором - под подпись;
5) правила внутреннего трудового распорядка или условия установления режима работы, продолжительность рабочего времени и отдыха, а также о положениях коллективного договора (в случае его заключения);
6) прохождение инструктажа по охране труда, производственной санитарии, гигиене труда и противопожарной охране;
7) организацию профессионального обучения работников (если такое обучение предусмотрено);
8) продолжительность ежегодного отпуска, условия и размер оплаты труда;
9) процедуру и установленные Кодексом законов о труде Украины сроки предупреждения о прекращении трудового договора, которых должны придерживаться работник и работодатель.
Дополнительные аспекты на которые следует обратить внимание.
Запись сведений о работе по совместительству в трудовую книжку (при наличии) производится по желанию работника работодателем в соответствии с п. 2.14 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Министерства труда Украины, Министерства юстиции Украины, Министерства социальной защиты населения Украины от 29.07.93 № 58.
В соответствии с пунктом 3-1 части 2 статьи 16 Закона Украины "Об общеобязательном государственном пенсионном страховании" от 09.07.2003 №1058-IV, застрахованное лицо - работник имеет право самостоятельно определить, какое из мест его работы является основным.
Законодательство не содержит норм, обязывающих проверять наличие у работника основного места работы. Также законодательство не содержит норм об обязанности работника сообщать о наличии основного места работы и приносить подтверждающие документы(письмо Минсоцполитики от 25.05.2015 г. № 198/06/186-15.
