Увольнение без компенсации отпуска: что писать в приказе?

Что говорит законодательство о выплате компенсации?

В соответствии со ст. 83 КЗоТ и ст. 24 Закона Украины "Об отпусках" № 504/96-ВР в случае увольнения работника ему обязательно выплачивается денежная компенсация за все дни неиспользованного ежегодного отпуска (основного и дополнительного). Это правило распространяется и на дополнительный социальный отпуск на детей.

Ключевое правило: Компенсация выплачивается в любом случае, если есть неиспользованные дни отпуска, независимо от оснований увольнения (по собственному желанию, по соглашению сторон и т. п.).

Нужно ли фиксировать в приказе об увольнении отсутствие компенсации?

Нет оснований для выплаты компенсации в случае, когда работник:

• во время отпуска с последующим увольнением полностью использовал дни своего ежегодного отпуска,
• или у него нет дней неиспользованного отпуска,

Но при этом:

• Законодательство не требует отдельно прописывать в приказе, что компенсация за неиспользованный отпуск не выплачивается.
• Основанием для принятия решения о начислении (или неначислении) компенсации являются сведения из табеля учета рабочего времени и кадровой документации (график отпусков, личная карточка работника).

Совет для кадровика или бухгалтера

• Работник написал заявление на ежегодный отпуск с последующим увольнением в последний день отпуска?
• Если до последнего дня работник уже использовал все дни ежегодного отпуска, приказ об увольнении можно составить в стандартной форме, без отдельного пункта о компенсации.
• Если есть хотя бы 1 день неиспользованного отпуска - компенсация должна быть выплачена, а в приказе (или в документах к начислению) это отразите.