Требования относительно правильного оформления листка нетрудоспособности для предоставления его на предприятие

Порядок заполнения данного документа определяет Инструкция о порядке заполнения ЛН, утвержденная приказом Минздрава Украины, Минтруда, Фонда соцстраха по ВПТ, Фонд соцстраха от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний от 03.11.2004 г. № 532/274/136-ос/1406 (далее - Инструкция 532).

Согласно вышеуказанной инструкции, ЛН - это многофункциональный документ, который является основанием для освобождения от работы в связи с нетрудоспособностью и предоставления материального обеспечения застрахованным лицам в случае временной нетрудоспособности, беременности и родов.

Бланк ЛН состоит из трех частей: корешка, лицевой и обратной сторон. В медицинском учреждении заполняется корешок и лицевая сторона ЛН. Лицевая сторона бланка ЛН заполняется лечащим врачом или младшим медицинским работником с медицинским образованием.

Паспортная часть ЛН (фамилия нетрудоспособного, имя и отчество, возраст) заполняется по данным документов застрахованного лица (паспорта или другого документа, удостоверяющего личность нетрудоспособного), а место работы - по словам нетрудоспособного.

Корешок ЛН после его заполнения остается в учреждении здравоохранения. На нем подчеркивается слово "первичный" или "продолжение", а в случае продолжения ЛН указывается номер предыдущего.

Кроме того, указываются: фамилия, имя и отчество (полностью) нетрудоспособного и место его работы (название предприятия, учреждения, организации).

Именно при внесении в ЛН информации о месте работы чаще всего и случаются ошибки. Ведь на бланке ЛН в графе «місце роботи» предусмотрено указывать название предприятия, учреждения, организации. Но с учетом требований п.3.1 Инструкции 532 должно быть указано не только название, а и местонахождение предприятия, учреждения, организации.

Далее в бланк ЛН заполняется информация о дате выдачи ЛН (цифрой указывается число, после чего буквами - название месяца, цифрой указывается год), фамилия врача, который выдал ЛН, номер медицинской карты амбулаторного или стационарного больного, подпись получателя в графе "Підпис одержувача".

В соответствии с пунктом 3.1 Инструкции 532, в том числе заполняется часть лицевой стороны ЛН, которая выдается нетрудоспособному. Подчеркивается слово "первинний" или "продовження" с указанием номера и серии предыдущего ЛН в случае его продолжения. Четко указываются: наименование и местонахождение учреждения здравоохранения (полностью), что подтверждается штампом и печатью учреждения здравоохранения "Для листків непрацездатності"; дата выдачи ЛН (цифрой указывается число, после чего буквами - название месяца, цифрой указывается год), фамилия, имя, отчество нетрудоспособного (полностью); число полных лет (цифрами); пол подчеркивается; место работы: название и местонахождение предприятия, учреждения, организации (полностью).

Обратная сторона бланка ЛН заполняется по месту работы застрахованного лица. Записи в ЛН должны быть заполнены разборчивым почерком, без помарок, синими, фиолетовыми или черными чернилами.

Таким образом, для предотвращения исправлений в ЛН или его возвращения предприятием на дооформление в лечебное учреждение, застрахованное лицо должно знать основные требования, как заполняется ЛН и владеть информацией не только о правильном полном названии своего предприятия, учреждения, организации, но и его местонахождении (адрес), чтобы при заполнении данного документа предоставить медицинскому работнику достоверную информацию.

Наталья Павлова, главный государственный инспектор отдела по вопросам соблюдения законодательства о труде, застрахованных лицах, занятости, трудоустройстве инвалидов и по вопросам детского труда в Днепропетровском регионе.