Уведомление о приеме на работу: можно ли исправить ошибку
Порядок подачи уведомления о приеме работника (домашнего работника) на работу / заключении гиг-контракта (далее - уведомление) прописан в постановлении КМУ от 17.06.2015 № 413 (далее - постановление № 413).
В то же время положения, которые бы определяли механизм исправления ошибок, допущенных в таком уведомлении, в приведенном постановлении отсутствуют. Но это не означает, что допущенную ошибку нельзя исправить. Об этом свидетельствует наличие в заглавной части формы уведомления типов "початкове" и "скасовуюче".
Поэтому пользуемся устоявшейся практикой по исправлению ошибок в уведомлении и здравым смыслом. Действуем так.
Шаг 1. На основании принятого уведомления, в котором допущена ошибка, формируем уведомление с типом "скасовуюче". В его табличной части должны быть только строки, в которых ошиблись и которые нужно аннулировать.
Например, предприятие подало уведомление о приеме на работу 5 человек. Впоследствии оно обнаружило, что допустило ошибку в сведениях на одного работника. Тогда в табличной части уведомления с типом "скасовуюче" предприятию следует повторить одну строку, в которой была ошибка и которую нужно аннулировать.
В уведомлении можно исправить все допущенные ошибки, в том числе и ошибки в датах. Отдельных запретов относительно исправлений постановление № 413 не содержит
Также отсутствуют сроки, в течение которых разрешается исправлять ошибки.
Более того, штрафы за исправление ошибок, допущенных в поданных уведомлениях, отсутствуют. На это в свое время обращало внимание Минсоцполитики в письме от 22.06.2016 № 746/13/84-16.
Сформированное уведомление с типом "скасовуюче" сохраняем, подписываем его и отправляем налоговикам. Уведомление принято? Идем дальше.
Шаг 2. Создаем уведомление с типом "початкове". В него вносим правильные сведения на работника. Готовое уведомление сохраняем, подписываем и отправляем контролерам.
Выводы
- Исправление ошибок в принятом уведомлении происходит в два этапа: сначала отменяющее уведомление, затем новое начальное с правильными данными.
- В отменяющем сообщении следует указывать только те строки, где допущены ошибки, - аннулируются только конкретные ошибочные строки.
- В уведомлении можно исправить все допущенные ошибки. Ограничения по срокам не установлены. Штрафы на подачу "отменяющего" уведомления также не предусмотрены.
