Важно: изменена форма уведомления о принятии работника на работу

А обязанность подачи в Государственную налоговую службу уведомления о приеме работника на работу предусмотрена в ч. 4 ст. 24 Кодекса законов о труде Украины. КЗоТи постановление №413 не устанавливают конкретных сроков подачи Уведомления о приеме на работу. Но важно, чтобы такое уведомление работодатель подал до начала работы работника.

С лицом, которое трудоустраивается, заключается трудовой договор – устный или письменный. Однако, во время военного положения применяются специальные нормы Закона Украины «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения», которыми предусмотрено, что сейчас трудовой договор может быть заключен устно даже тогда, когда ст. 24 КЗоТ требует наличия письменной формы.

В Государственной службе по вопросам труда обращают внимание, что с 26 февраля 2025 года в Украине действует обновленная форма Уведомления о приеме работника (домашнего работника) на работу / заключении гиг-контракта. В этот день вступила в силу новая редакция постановления Кабмина Украины №184.

Что изменилось?

Информация, содержащаяся в уведомлении о приеме работника (домашнего работника) на работу / заключении гиг-контракта, подаваемом в Государственную налоговую службу, дополнена информацией о гражданстве с целью учета трудоустроенных иностранцев и лиц без гражданства (графа 9). При заполнении этой графы необходимо указать: «0», если речь идет об иностранце или лице без гражданства; «1» для граждан Украины.

Уведомление в ГНС следует подавать средствами электронной связи с использованием квалифицированной электронной подписи.

При отсутствии технической возможности подачи уведомления о приеме работника (домашнего работника) на работу / заключении гиг-контракта или прекращении трудового договора с домашним работником средствами электронной связи в электронной форме Уведомление подается в форме документа на бумаге согласно приложениям 1 и 2 вместе с копией в электронной форме. О таком способе подачи говорят и специалисты Госслужбы труда в своем письме от 28.03.2022 №1340/4/4.1-зв-22.

Но если во время военного положения у работодателя нет возможности подать Уведомление даже на бумаге и с копией в электронной форме, то специалисты Госслужбы труда советуют работодателю иметь подтверждение попыток подать такое Уведомление. То есть работодателю следует зафиксировать и подтвердить документально свои попытки подать Уведомление и причины, которые этому помешали. Информация о невозможности подать Уведомление может быть изложена в акте или справке.

В случае подачи уведомления по старой форме возможны вопросы от Госслужбы труда. Хотя на практике ГНС может некоторое время принимать уведомления по старой форме, Госслужба труда в будущем может признать это нарушением. Это связано с тем, что после вступления в силу постановления №184 старая форма теряет свою актуальность. На предприятие могут наложить штраф, как за другие нарушения трудового законодательства – 8000 грн (ст. 265 КЗоТ).

Если не подать уведомление вообще (ни по старой, ни по новой форме), Госслужба труда может расценить это как фактический допуск работника к работе без уведомления. Это влечет за собой административный штраф для должностных лиц предприятия (или предпринимателя) в размере от 510 до 1700 грн. В случае повторного нарушения штраф увеличивается до 1700-5100 грн (ч. 1 и 2 ст. 41 Кодекса Украины об административных правонарушениях).

Если домашнего работника увольняют, то необходимо подать форму Уведомления о прекращении трудового договора с этим работником в течение трех дней с дня увольнения.