Роботодавці подають щоквартальну звітність про виконання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю

Роботодавці зобов’язані подавати інформацію про виконання нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю щоквартально разом із податковими розрахунками.

Звітність подається в електронному вигляді до територіальних органів Пенсійного фонду України за місцем реєстрації платника.

Які дані зазначають у звіті

У щоквартальній звітності роботодавці відображають:

• середньооблікову кількість штатних працівників за відповідний квартал;
• кількість працівників з інвалідністю, які відповідають умовам для зарахування до нормативу;
• інформацію про виконання або невиконання нормативу робочих місць — одне робоче місце або 4 % від середньооблікової чисельності штатних працівників.

Коли працівник з інвалідністю зараховується до нормативу

Працівник з інвалідністю враховується під час виконання нормативу лише за одночасного дотримання всіх умов:

• працевлаштування за основним місцем роботи;
• отримання заробітної плати не нижчої за мінімальну;
• тривалість робочого часу відповідає нормальній або адаптованій тривалості відповідно до рекомендацій.

Штрафи замінено цільовим внеском

З 2026 року замість штрафних санкцій за невиконання нормативу діє обов’язковий цільовий внесок.

Його сплачують роботодавці, які не забезпечили необхідну кількість робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю.

Рекомендації роботодавцям

Щоб уникнути помилок та фінансових наслідків, роботодавцям рекомендують:

• подавати звітність саме щоквартально, а не раз на рік;
• ретельно перевіряти дані щодо працівників з інвалідністю;
• не включати до звіту осіб, які не відповідають встановленим умовам;
• дотримуватися строків подання звітності разом із податковими розрахунками.

Роз’яснення надало Управління інспекційної діяльності у Харківській області.