Три вопроса об отпусках, которые сжигают мозг работодателю
Можно ли не отпустить работника в отпуск?
На первый взгляд кажется: если работник имеет право на ежегодный отпуск - то его должны предоставить. Но на практике это немного работает не так. Отпуска определяются графиком, который составляется заранее. При его формировании учитывают как интересы предприятия, так и пожелания работников.
И если отпуск уже утвержден в графике, работодатель не имеет права отказать в его предоставлении, не имеет права заставлять идти в отпуск в другое время. Но, есть исключения.
Работодатель может инициировать перенос отпуска. Это предусмотрено статьей 11 Закона об отпусках, если его предоставление в запланированный период может негативно повлиять на производственный процесс. Например, нет работника на замену или какие-то форс-мажорные обстоятельства на предприятии.
Однако даже в такой ситуации должны быть соблюдены три условия:
- Это лишь временное решение.
- Перенос согласовывается с работником.
- Отпуск обязательно предоставляют до конца рабочего года, за который он полагается.
То есть, даже при производственной необходимости, без согласия работника отпуск перенести нельзя.
Но бывает и наоборот - работник не может воспользоваться отпуском в запланированное время, и просит перенести его на другой срок. Может ли работодатель отказать в таком случае? Ответ зависит от причин, по которым работник обращается с просьбой.
Есть случаи, когда работодатель обязан перенести отпуск по требованию работника. Это предусмотрено той же статьей 11 Закона "Об отпусках". В частности: когда работника не уведомили в соответствующем порядке о дате начала отпуска или работодатель не выплатил вовремя отпускные.
Также закон требует перенести или продлить отпуск в случаях:
- временной нетрудоспособности работника;
- выполнения государственных или общественных обязанностей;
- совпадения с декретным или учебным отпуском;
- установления факта лишения свободы работника вследствие вооруженной агрессии против Украины
Во всех других ситуациях перенос возможен только с согласия обеих сторон. То есть если работник хочет уйти в отпуск вне графика, но не имеет оснований по закону - работодатель имеет право отказать.
Однако есть категории работников, которым не могут отказать в отпуске, даже если это противоречит графику. Это лица с инвалидностью, ветераны труда и другие льготные категории. В соответствии со статьей 10 Закона "Об отпусках" они имеют право выбирать удобное для себя время отпуска, и работодатель обязан это учесть - даже в случае производственной необходимости. Более подробный перечень таких категорий вы видите далее, но и он не является исчерпывающим.
Ежегодные отпуска по желанию работника в удобное для него время предоставляются:
1) лицам в возрасте до восемнадцати лет;
2) лицам с инвалидностью;
3) женщинам перед отпуском в связи с беременностью и родами или после него;
4) женщинам, имеющим двух и более детей в возрасте до 15 лет или ребенка с инвалидностью;
5) одинокой матери (отцу), воспитывающим ребенка без отца (матери); опекунам, попечителям или другим одиноким лицам, которые фактически воспитывают одного или более детей в возрасте до 15 лет при отсутствии родителей;
6) женам (мужьям) военнослужащих;
7) ветеранам труда и лицам, имеющим особые трудовые заслуги перед Родиной;
8) ветеранам войны, лицам, имеющим особые заслуги перед Родиной, а также членам семей погибших (умерших) ветеранов войны, членам семей погибших (умерших) Защитников и Защитниц Украины;
9) родителям-воспитателям детских домов семейного типа;
10) работникам, которые являются членами пожарно-спасательных подразделений для обеспечения добровольной пожарной охраны не менее года;
11) в других случаях, предусмотренных законодательством, коллективным или трудовым договором.
Обязательно ли использовать отпуска за прошлые годы в хронологическом порядке?
Закон не обязывает работника использовать накопленные ежегодные отпуска именно в хронологическом порядке. Нет требования сначала идти в отпуск за предыдущие годы, а уже потом - за текущий.
Письмо Минсоцполитики от 24.12.2013 № 152/13/82-13
Для точного учета и последовательности целесообразно предоставлять отпуска именно в таком порядке - сначала за прошлые годы, потом за текущий.
Но это письмо - рекомендательное, и не обязательное к исполнению.
Хотя на практике хронологический подход применяется чаще всего. И это логично: работодателям удобно, чтобы работники сначала использовали накопленные отпуска (особенно учитывая ограничения, которые в мирное время запрещали накопление большого "отпускного долга").
Однако, норма о хронологическом использовании отпусков не закреплена в законе, поэтому работник имеет право настаивать на отпуске за текущий рабочий год, даже если остались неиспользованные дни за прошлые годы.
Можно ли пойти в отпуск на все накопленные дни, есть ли какое-то ограничение?
Часто можно услышать: "В отпуск можно максимум на 59 дней!" Но действительно ли это так?
На самом деле работник может отдыхать хоть 100 дней подряд - если работодатель не возражает. Ведь законодательство не устанавливает жестких ограничений по общей продолжительности отпуска, если он охватывает несколько лет.
Во-первых, ограничение 59 (или 69) календарных дней касается ежегодного основного и дополнительного отпуска за один рабочий год. Но если работник Письмо Минсоцполитики от 08.07.2019 № 793/0/204-19 накопил отпуска за несколько лет, их можно объединить и использовать одним периодом - даже если общая продолжительность превышает эти пределы.
Во-вторых, во время действия военного положения действует временное ограничение: можно предоставить только 24 календарных дня ежегодного отпуска за текущий рабочий год(ч. 1 ст. 12 Закона № 2136).
Однако это ограничение не распространяется на неиспользованные дни за предыдущие годы. Это подтверждается разъяснениями Минэкономики.
Следовательно, никаких ограничений по общему количеству дней в случае накопленных отпусков нет.
А если вы хотите знать ответ на вопрос: Можно ли делить отпуск, как заблагорассудится, и что за это будет? советуем посмотреть видео
