Суточные и билеты из другого города: разъяснение Минфина о командировках

Оформление командировки

В соответствии с Инструкцией №59, направление в командировку осуществляет руководитель предприятия (или его заместитель), государственного служащего - руководитель госслужбы. Решение оформляется приказом, в котором указываются:

• цель выезда и задачи;
• пункт назначения (город, организация, куда командируется работник);
• срок (даты выбытия и прибытия);
• источник финансирования командировочных расходов;
• при необходимости - вид транспорта, ограничения по суммам и целям использования средств и т. п.

Возмещение стоимости билетов

Если работник приобрел билеты не с места постоянной работы, а из другого населенного пункта, вопрос их компенсации решает руководитель предприятия на основании докладной записки работника.

Суточные расходы

Согласно Инструкции №59:

• суточные выплачиваются за каждый день пребывания в командировке, включая день выезда и возвращения, выходные, праздничные и время в пути (с вынужденными остановками);
• размер суточных определяется постановлением КМУ от 02.02.2011 №98;
• фактическое количество дней командировки подтверждается приказом и документами (билеты, счета за проживание, справки принимающей стороны, служебные записки и т.д.).

Таким образом, порядок командировок четко регламентирован: ключевые решения по компенсациям принимает руководитель, а работникам важно иметь документы, подтверждающие расходы и фактическое пребывание в командировке.

Источник: Письмо Минфина от 19.06.2025 №08030-16/М-705/1068