Норматив працевлаштування осіб з інвалідністю: як один працівник може коштувати вам штрафу?

З 1 січня 26 року роботодавці зобов’язані щокварталу контролювати середню кількість працівників, щоб:

1. визначити, чи діє для норматив працевлаштування осіб з інвалідністю,
2. і чи потрібно сплачувати внесок за його невиконання.

Проблема в тому, що у нас тепер фактично два різні підходи до розрахунку кількості працівників: – один — для нормативу, другий — для внеску. І саме на цій різниці можна помилитись.

Не включаємо до СКШП для нормативу згідно з Інструкцією № 286:

• працівниць у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами;
• працівників у відпустці для догляду за дитиною до 3 або 6 років;
• штатні одиниці на важких, шкідливих, небезпечних роботах за окремим переліком від КМУ.

Важливо! Мобілізовані, працівники з призупиненим трудовим договором, а також працівники у відпустці без збереження зарплати із кількості для нормативу НЕ виключаються.

Якщо норматив усе ж таки не виконано, то слід буде сплатити внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Нещодавно з’явився Порядок обчислення середньомісячної зарплати для розрахунку цього внеску, затверджений постановою Кабміну № 268.

Для внеску НЕ враховують:

• працівниць у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами;
• працівників у відпустці для догляду за дитиною до 3, 6, 16,18 років;
• працівників на роботах із важкими, шкідливими, небезпечними умовами праці (за переліком КМУ);
• працівників у відпустці без збереження зарплати протягом повної тривалості звітного періоду;
• працівників, з якими призупинено дію трудового договору;
• працівників, які направлені на базову військову службу, призвані на військову службу або прийняті за контрактом.

Отже, для розрахунку нормативу працівники мобілізовані, у призупиненні та неоплачуваній відпустці враховуються, а для розрахунку внеску за невиконання нормативу – НЕ враховуються. Це варто запам’ятати.

Якщо переплутати правила й порахувати середню кількість працівників невірно, є ризик занизити норматив або суму внеску. А це потягне за собою штрафи. Їх розміри ви знайдете у відео.

Статті на тему:

• За яким КЕКВ сплачувати внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю?
• Працівник з інвалідністю у 2026 році: зарплата, податки, ЄСВ, звітність
• Трудові відносини, працевлаштування осіб з інвалідністю, лікарняні, індексація: зміни 2025/2026
• Невиконання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю: з 2026 внесок, а не штраф