Добові та квитки з іншого міста: роз’яснення Мінфіну щодо відряджень

Оформлення відрядження

Відповідно до Інструкції №59, направлення у відрядження здійснює керівник підприємства (або його заступник), державного службовця — керівник держслужби. Рішення оформлюється наказом, у якому зазначаються:

• мета виїзду і завдання;
• пункт призначення (місто, організація, куди відряджається працівник);
• строк (дати вибуття і прибуття);
• джерело фінансування витрат на відрядження;
• за потреби — вид транспорту, обмеження щодо сум і цілей використання коштів тощо.

Відшкодування вартості квитків

Якщо працівник придбав квитки не з місця постійної роботи, а з іншого населеного пункту, питання їх компенсації вирішує керівник підприємства на підставі доповідної записки працівника.

Добові витрати

Згідно з Інструкцією №59:

• добові виплачуються за кожний день перебування у відрядженні, включаючи день виїзду та повернення, вихідні, святкові та час у дорозі (з вимушеними зупинками);
• розмір добових визначається постановою КМУ від 02.02.2011 №98;
• фактична кількість днів відрядження підтверджується наказом і документами (квитки, рахунки за проживання, довідки приймаючої сторони, службові записки тощо).

Таким чином, порядок відряджень чітко регламентовано: ключові рішення щодо компенсацій приймає керівник, а працівникам важливо мати документи, що підтверджують витрати і фактичне перебування у відрядженні.

Джерело: Лист Мінфіну від 19.06.2025 №08030-16/М-705/1068